adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Disraeli G0N 1E0 888 Rue Saint Antoine Canada

CENTRE D'ENTRAIDE DE LA RÉGION DE DISRAELI
888 Rue Saint Antoine, Disraeli, QC G0N 1E0, Canada
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Principales fonctions

Sous la supervision du ou de la directrice générale, Tâches générales de secrétariat et d’accueil – Apporter un soutien administratif au fonctionnement général et aux activités de l’organisme – Apporter un soutien constant à la direction par la prise en charge de dossiers, la transmission d’information, la résolution de problèmes et la supervision de politiques et lois- Assurer le suivi en l’absence de la directrice – Accueillir la clientèle et la diriger aux différents services et fournir les renseignements généraux – Répondre au téléphone, prendre les messages et assurer la gestion de communications écrites et/ou électroniques – Répondre à la clientèle pour leurs besoins en secrétariat : photocopies, impressions, télécopies, rédaction, recherches Internet, location d’ordinateur – Gérer les locations de locaux et la préparation de contrats de location – Offrir un dépannage de base en informatique, en l’absence du technicien – Effectuer la gestion documentaire – Produire différents documents, rapports, feuilles de calcul, graphiques, bases de données et faire de la prise de notes – Effectuer des activités liées à l’organisation de réunions et d’événements – Coordonner et planifier la présence des bénévoles et formateurs nécessaires aux activités Tâches générales en comptabilité : – Assurer la tenue de livres (logiciel Sage 50), les conciliations bancaires et les dépôts bancaires. – Préparer les paies et des rapports de retenues à la source – Effectuer la facturation et la perception des frais reliés aux services – Gérer les petites caisses – Préparer différents rapports Tâches en communication – Assurer les mises à jour et le contenu de tous les réseaux sociaux et du site Internet – Collaborer activement à la mise en valeur de l’organisme par des écrits, des rencontres individuelles, de groupe ou des conférences – Concevoir et réaliser des campagnes d’information, de promotion, de relations publiques et de financement – Établir et entretenir des relations avec les médias, les partenaires et divers organismes – Effectuer, avec souci du détail, la composition, la mise en page attrayante et la rédaction de divers documents à l’aide d’Excel, Word, PowerPoint, Photoshop, etc. – Rédiger, réviser et effectuer la révision finale des documents, textes de diffusion et de promotion des différents départements afin de s’assurer de la qualité de la présentation, de l’absence d’erreur grammaticale, d’orthographe ou autre. – Déplacements nécessaires – Effectuer toutes tâches connexes à la demande de son supérieur

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : COMPÉTENCES RECHERCHÉES Doit démontrer un bon sens de l’organisation et de la coordination de tâches multiples, de la facilité à travailler en équipe, sous pression et de l’efficacité pour le travail en aire ouverte. Démontrer une très bonne connaissance du français oral et écrit (anglais un atout), d’excellentes connaissances informatiques (suite Office, messagerie électronique, médias sociaux, Sage 50, etc.) et avoir ou développer des connaissances approfondies de la mission, des services et des programmes de l’organisme et du milieu. Faire preuve de créativité pour la création de contenu de diffusion adressé aux divers types de public et pour en faire sa promotion sur différents moyens de communication. QUALITÉS RECHERCHÉES Personne très autonome, dynamique et professionnelle. Avoir une très bonne habileté en communication interpersonnelle, la capacité à s’exprimer positivement auprès de la clientèle, la confidentialité, la discrétion, la courtoisie, l’assiduité, l’apparence soignée, la patiente, le respect, la facilité d’approche et d’accueil et le souci du détail sont exigés.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-21

Attention! Très important!
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