adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Gatineau J8Y 1Y6 19 Rue Caron Canada

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Principales fonctions

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint/e administratif/ve est responsable de diverses fonctions relatives à la gestion des ressources humaines, à l’opérationnalisation des paramètres de la convention collective, ainsi qu’à la gestion des ressources matérielles et financières de l’organisation. L’adjoint/e administratif/ve doit assurer, avec efficience et rigueur, la planification et l’exécution des opérations quotidiennes à caractère administratif au sein de l’organisation. Description détaillée des responsabilités du poste Rédiger des pièces de correspondance et de convocation, effectuer la mise en page, en disposer selon les modalités établies et voir au suivi ; Tenir à jour et trier les documents, dossiers, etc., selon la procédure et l’échéancier de conservation prévu ; Effectuer des communications, demande de documents, correspondance à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation ; Participer à la rédaction et à la mise en page de rapports annuels en collaboration avec la direction générale; Développer des outils de travail pertinents au programme ou service (tableaux, grilles, documents, statistiques) ; Convoquer, sur demande, le personnel pour les réunions d’équipe ou autres ; Rédiger les comptes rendus des réunions et/ou les procès-verbaux. Construction des horaires de travail; Tenir à jour les calculs des vacances et autres congés à percevoir; Organiser les aspects logistiques liés à la tenue des différentes activités de formation ; Tenir à jour les dossiers des employés(es) selon les procédures établies; Tenir à jour les documents administratifs requis par la convention collective ; Établir des relations harmonieuses avec les membres du personnel du Centre et les partenaires communautaires et du réseau de la santé afin d’obtenir et transmettre les informations ou activés des actions de suivis; Effectuer les opérations comptables en conformité avec les principes comptables reconnus (tenue de livres, facturation, payes, T4, relevé 1, TPS/TVQ) ; Collaborer à l’administration du budget et au contrôle des dépenses; Appuyer la direction générale dans l’élaboration d’un budget annuel et dans la recherche de mesures visant à optimiser l’utilisation des ressources financières; Demander des soumissions à divers fournisseurs de services, les comparer et soumettre une évaluation des possibilités auprès de la direction générale; Recevoir et traiter diverses factures, et assurer la communication auprès des fournisseurs; Assister la direction générale et le Conseil d’administration dans les tâches nécessitées lors de la reddition de compte; Assurer le suivi du P.A.E, des REER et de l’assurance collective ;

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Exigences minimales Diplôme collégial ou formation universitaire dans une discipline administrative incluant une formation minimale en comptabilité; Minimum de deux années d’expérience en matière de gestion des ressources humaines; Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook et Adobe Acrobat; Expériences dans l’utilisation d’un logiciel de production automatisée de rapports financiers; L’expérience auprès du logiciel Simple comptable sera considéré un atout; Communication écrite et verbale en français de niveau avancé; L’expérience dans un milieu de travail en santé et en services sociaux sera considérée un fort atout.
Qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : Permis de conduire valide

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 21,00$ à : 27,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Salaire d’entrée à discuter. Entre 21,00$/h et 27,00$/h la première année; selon la combinaison des années d’expériences professionnelles et du niveau de formation académique. Heures de travail et horaire flexible. Possibilité de travailler 4 jours par semaine.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-08-31

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