adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Saint-Isidore-de-Laprairie J0L 2A0 565 Rang Saint-Régis Canada

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Principales fonctions

Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative aux ventes en remplacement de maternité pour 6 mois. La personne titulaire du poste collabore avec l’équipe commerciale pour compléter le traitement des commandes, s’assurer de la livraison conforme des produits et préparer la facturation des commandes. Elle participe à la prise d’inventaire physique et compile les données en lien avec les mouvements d’inventaire. Elle doit être en mesure de répondre aux questions des clients et assister l’équipe des ventes sur les aspects administratifs. L’adjoint administrative aux ventes exercera les fonctions suivantes : Traiter les commandes des clients et gérer la livraison; Vérifier les bons de livraison et assurer le suivi des B.O.; Vérifier les prix de ventes et promotions en cours; Préparer des rapports de ventes pour la direction; Participer à la prise d’inventaire physique et compiler les données en lien; Recevoir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne; Effectuer des tâches de bureau, telles que le traitement de texte, le classement et la tenue de dossiers, les envois par télécopieur et les photocopies; Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat/comptabilité ou DEC en administration
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Compétences en communication écrite et verbale en français, anglais fonctionnel

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 16,00$ à : 20,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 25,00
Conditions diverses : 25 à 30 heures par semaine

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : 4 à 6 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-21

Attention! Très important!
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