adjoint administratif/adjointe administrative

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Principales fonctions

Répondre par téléphone, courriel et Via le site web aux demandes d’informations venant des clients. Répondre aux demandes du secteur commercial, multi-logement et municipal Saisir les données dans le logiciel CCA Préparer l’ordre du jour des rencontres administratives et de ventes Assister aux réunions d’équipe de ventes Rédiger les procès-verbaux des réunions Répondre aux demandes du directeur et des représentants de ventes Effectuer la demande de paiement pour les clients Faire la commande des produits chez les fournisseurs Faire le suivi des commandes Réceptionner dans CCA les achats en lien avec les commandes reçues et placer la marchandise dès son arrivée dans l’entrepôt Préparer les commandes de bornes et produits connexes à livrer Effectuer la facturation des commandes des clients Faire l’inventaire Mettre à jour les Politiques et procédures de l’entreprise Communiquer avec l’ensemble des membres du personnel selon les besoins (à la comptabilité, à la direction, aux ventes, au service technique) Concevoir et modifier des documents d’informations, de promotions et de ventes. Toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), Administration, comptabilité ou secteur relié
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Nous recherchons une personne polyvalente, professionnelle et dynamique, possédant de très bonnes aptitudes de communication et de gestion.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Exigences : Diplôme : DEC en administration ou comptabilité ou autres secteurs reliés. Avoir un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Maitrise de la suite Office. (Word, Outllook, Excel) Connaissance du logiciel CCA, un atout

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-08-31

Attention! Très important!
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