adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Anjou H1J 1C9 8551 Boul Ray Lawson Canada

ASCENSEURS THYSSENKRUPP (CANADA) LIMITÉE
8551 Boul Ray Lawson, Anjou, QC H1J 1C9, Canada
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Principales fonctions

Ascenseurs thyssenkrupp (Canada) limitée est à la recherche d’une personne dynamique et motivée pour se joindre à notre département d’administration. Si vous avez envi(e) de joindre une équipe axé sur la collaboration et l’atteinte de résultats, envoyez nous votre candidature dès maintenant! Responsabilités: -Suivre les politiques comptables et les processus opérationnels -Gestion des comptes recevables -Assurer la conformité et l’exactitude des données, suivre les processus d’approbation et les contrôles internes établis -Facturation et recouvrement -Ouverture et fermeture des fichiers des projets selon les besoins -Mise à jour des comptes de construction et de modernisation, suivis et préparation de la facturation progressive -Entrée de données, classement (physique et digital) et vérification des paiements reçus, des paiements à effectuer, de la paie et des achats -Participer aux opérations du bureau selon les besoins et effectuer des tâches administratives générales tel que requis. Qualifications: -Formation post-secondaire pertinente (DEC de préférence). -Un minimum de 5 années d’expérience dans un département administratif incluant une expérience dans l’industrie de la construction d’au moins 2 ans. -Expérience à travailler avec les comptes recevables, payables, facturation, collection, entrée de données, etc. -Excellent sens de l’organisation et capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément -Excellente rigueur et soucis du détail, capacité à faire les suivis nécéssaires -Excellente maîtrise du Francais (oral et écrit) et bonne connaissances de l’anglais (oral et écrit) -Capacité à respecter les délais et à atteindre les objectifs fixés -Bon sens de l’initiative et autonomie -Capacité à travailler sous pression -Excellent sens de la collaboration et du travail d’équipe -Bonnes compétences en résolution de problèmes -Excellente connaissance des logiciels de la Suite Office (Word,Excel,Powerpoint) -Connaissance d’Oracle un atout

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :6 à 9 années d’expérience
Description des compétences : -Formation post-secondaire pertinente (DEC de préférence). -Un minimum de 5 années d’expérience dans un département administratif incluant une expérience dans l’industrie de la construction d’au moins 2 ans. -Expérience à travailler avec les comptes recevables, payables, facturation, collection, entrée de données, etc. -Excellent sens de l’organisation et capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément -Excellente rigueur et soucis du détail, capacité à faire les suivis nécéssaires -Excellente maîtrise du Francais (oral et écrit) et bonne connaissances de l’anglais (oral et écrit) -Capacité à respecter les délais et à atteindre les objectifs fixés -Bon sens de l’initiative et autonomie -Capacité à travailler sous pression -Excellent sens de la collaboration et du travail d’équipe -Bonnes compétences en résolution de problèmes -Excellente connaissance des logiciels de la Suite Office (Word,Excel,Powerpoint) -Connaissance d’Oracle un atout

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 45000,00$ à : 65000,00$ – par année
Autre forme de rémunération : commission ou prime au rendement
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : prime discrétionnaire

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-08-24

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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