adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-Évariste-de-Forsyth G0M 1S0 102 Avenue du Parc Industriel Canada

Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

. DÉFINITION DE LA TÂCHE En collaboration avec le superviseur du département, dans un environnement de travail sain et respectueux, l’adjointe administrative veille à diriger les gens aux bons endroits et a comme principales responsabilités : FONCTIONS SPÉCIFIQUES Faire la réception des appels et les diriger aux bons endroits ; Accueillir les gens à la réception et les guider aux bons endroits ; Rassembler divers documents (feuilles d’inspections, connaissements de garanties, photos, etc.) afin de les apposer dans le système ERP (Prextra) ; Faire des procédures de la traduction de textes et traiter diverses demandes provenant de l’interne et de l’externe ; Faire les préparations et les demandes des certificats d’origine auprès des fournisseurs annuellement tant pour les achats que les ventes futures, afin d’assurer la conformité pour traverser la frontière ; Effectuer la fabrication des cartes d’accès des employés ainsi que la gestion des horaires de portes; Effectuer la fermeture des livraisons (une fois les remorques livrées) pour finaliser la facturation afin de transmettre le tout à la comptabilité ; Faire les réservations des chambres d’hôtels, locations d’autos, etc. ; Maintenir la papeterie selon son utilisation, achats d’articles promotionnels et différentes fournitures; Autres tâches reliées à la fonction.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : COMPÉTENCES ET HABILETÉS REQUISES Détenir un DES en secrétariat administration ; Connaissances de logiciel tels qu’Excel, Word, Outlook ou autre logiciel de base de données ; Excellente maîtrise de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit ; Avoir de l’entregent et faire preuve de courtoisie ; Autonome, bonne maîtrise de soi et capacité d’arbitrer les priorités.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-08

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • ZSA
  • Espace Physio Forme Inc
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Gowling WLG
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • La Presse
  • Collège Inter-Dec
  • Desjardins
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.