adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: Mo 1001 Sherbrooke St E ntreal 1001 Sherbrooke Est QC H2L 1L3

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Principales fonctions

Ce à quoi ressemblera votre quotidien : – Accueillir et répondre chaleureusement aux questions des étudiants en personne et au téléphone – Effectuer des suivis d’inventaire pour le matériel scolaire et les fournitures de bureau – Assurer le suivi pour l’entrée des résultats scolaires dans le système informatique -Participer aux mises à jour du matériel pédagogique -Procéder à l’envoi et à l’impression des relevés de notes et diplômes – Collaborer activement aux tâches du registrariat – Effectuer la réception et la distribution du courrier – Effectuer toutes autres tâches connexes, tout en travaillant en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe administrative

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Diplôme d’études secondaires (général) (DES)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Diplôme d’études secondaires complété ou expérience pertinente Expérience en service à la clientèle Maîtrise du français et de l’anglais Capacité à travailler en équipe et excellente communication Aptitudes marquées pour l’organisation du travail Posséder de l’initiative et de l’autonomie Facilité à travailler dans un environnement informatisé (connaissances de la suite MS Office, plus particulièrement au niveau de Word et Excel

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Précisions : possibilité de temps partiel
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-14

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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