adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

Accueillir la clientèle; Gestion des appels, courriels et la poste, etc; Organiser et planifier les rendez-vous; Procéder à la facturation et la gestion des comptes client ; Responsable de la papeterie (commandes) Assemblage de différents rapports Balancer la petite caisse Encaissement des paiements (chèque, comptant) Préparer les comptes à payer Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs Toute autre tâche connexe qui a pour but de facilité le travail des cadres supérieurs.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : – Avoir une personnalité dynamique; – Avoir de l’entregent; – Avoir l’esprit d’équipe; – Avoir une bonne écoute; – Excellentes compétences de communication écrite et verbale; – Avoir un bon sens de l’organisation avec la capacité de multitâche; – Connaissance d’office (Excel, outlook, word); – Professionnalisme; – Avoir de l’initiative et être débrouillard; –

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : – Durant les mois de juillet et août, le bureau est fermé les vendredis; – Possibilité de faire du temps supplémentaire durant les mois de février à avril; – Contribution de l’employeur au RVER de l’employer; – Assurance collective.

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-21

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.