adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Sherbrooke J1L 2G4 2665 Rue King Ouest Canada

Gestion Cantons-de-l'Est S.E.N.C.
2665 Rue King Ouest, Sherbrooke, QC J1L 2G4, Canada
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Principales fonctions

Sommaire du poste : L’adjoint (e) administratif (ve) travaillera sous la supervision du conseiller lui-même. Celui-ci ou celle-ci sera amené (e) à aider le conseiller dans la gestion administrative des dossiers existants ainsi que les dossiers des nouveaux clients en passant par la communication téléphonique, l’utilisation des systèmes informatiques, ainsi que la gestion de documents et données sensibles et confidentielles. Tâches : Prise d’appels, accueil des clients, gestion de l’agenda du conseiller; Rédiger, transmettre et recevoir des courriels et des télécopies, numériser des documents et effectuer des envois postaux; Gérer le classement et la mise à jour des dossiers; Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau; Assurer le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés; Effectuer des appels et écrire des courriels afin de fixer des rendez-vous clients; Effectuer la mise à jour de la base de données clients sur Salesforce; Effectuer toutes autres tâches connexes; Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle impeccable. Exigences : DEP en secrétariat / comptabilité ou expérience équivalente; Français 5/5 Maîtrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint et Outlook; Autonomie, gestion des priorités, sens de l’organisation et vivacité d’esprit; Attitude professionnelle et positive; La connaissance de Salesforce serait un atout. Rémunération : Un salaire horaire selon les compétences et les expériences Type d’emploi : temps partiel – 24h à 32h par semaine – poste permanent

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 24,00

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-05

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