adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

Qui sommes-nous ? Katalizo est une organisation qui se donne comme objectif de “Catalyser des échanges d’idées et leur transformation en actions, en s’appuyant sur le potentiel créatif des communautés”, afin de : – Construire des sociétés équitables et inclusives tout en développant des pratiques éco-responsables. – Cultiver le potentiel des personnes grâce à un apprentissage continu, intégral et utile pour la vie – Contribuer à ce que les personnes et les communautés trouvent et appliquent durablement leurs propres solutions grâce à la participation sociale, au dialogue et au respect mutuel – Stimuler les communications et les actions créatives ainsi que l’utilisation novatrice des technologies pour faire face aux défis – Contribuer à l’amélioration de la qualité de vie des communautés dans des domaines comme l’éducation, la santé, les enjeux de genre, la stabilité sociale, la culture, le travail, le logement entre autres. – Promouvoir les alliances entre les acteurs du sud global, du Canada et des autres pays du nord global. » Mission du poste : L’adjoint(e) à la coordination assiste la directrice générale de Katalizo dans des tâches variées, dans la phase de consolidation de l’organisation. Principales tâches: Assister la directrice générale, notamment en assurant des tâches liées à la bureautique et à la gestion administrative (préparation de rapports, mise à jour de l’agenda, planification et rapports de rencontres, mise en place des réunions, préparation d’événements, archivage, etc.) ; Contribuer à la planification des activités Contribuer à la rédaction d’offres de service de l’organisation Contribuer à la recherche et à la rédaction de demandes de financement ; Suivre l’état d’avancement des travaux réalisés par les différents membres de l’équipe. Assurer également qu’il existe une très bonne communication entre eux ; Contribuer au contrôle financier des opérations et au suivi budgétaire, en travaillant en étroite collaboration avec la secrétaire-trésorière et le comptable de l’organisation ; Contribuer à l’organisation d’événements Travailler en continu sur le rapport des activités réalisées Autres tâches connexes

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : – Vouloir travailler pour le changement social ; – Maîtrise des outils de base de la suite Office, expérience dans l’utilisation d’outils collaboratifs sur internet (suite google, etc.) – Excellentes capacités rédactionnelles particulièrement en français; – Capacité à communiquer clairement; – Bonne capacité d’organisation; – Avoir un sens de la diplomatie, de la patience et de l’humour; – Être dynamique, débrouillard(e) et proactif(ve); – Flexibilité et grande capacité à travailler sous pression; – Capacité à travailler en équipe; – Connaissance des Forums sociaux un atout; – Être à l’aise de travailler dans un contexte d’horizontalité, d’ouverture et de transparence ; *Notez que Katalizo est une organisation mue par des valeurs d’ouverture et d’inclusion. Nous encourageons fortement toute personne de la diversité (culturelle, de genre, etc.) et/ou vivant avec un handicap, à soumettre sa candidature pour ce poste. Autres conditions : – La personne doit être éligible aux emplois d’été subventionnés par le gouvernement du Canada : – avoir entre 18 et 30 ans – être citoyen(ne) canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou bénéficier du statut de réfugié – étudiants étrangers non-admissibles – avoir légalement le droit de travailler au Québec selon les lois et les règlements provinciaux – Avoir un ordinateur personnel

Salaire offert : 13,10$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 21,50
Conditions diverses : Période de travail : 21 septembre 2020 au 18 décembre 2020 (dates à confirmer avec la personne embauchée) Total des heures de travail : 280 h

Durée de l’emploi : 1 à 3 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-21

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.