adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Repentigny J5Z 4X5 310 Rue Charles Marchand Canada

PLOMBERIE ET CHAUFFAGE ALAIN DAIGLE INC.
310 Rue Charles Marchand, Repentigny, QC J5Z 4X5, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

Réceptionne et achemine les appels d’offres (invitations à soumissionner) au directeur des ventes et procède aux suivis ; Recueille les informations et coordonne la réception des documents d’ouvertures et de fermetures de soumissions ; Procède à l’inscription et l’ouverture de la soumission informatiquement ; Prépare la documentation obligatoire et la mise en page selon les requis spécifiques ; S’assure du dépôt des soumissions dans les délais exigés par les clients et/ou BSDQ en respectant les procédures, conditions générales et lois ; Récupère, sauvegarde et achemine les soumissions des sous-traitants (TES/BSDQ et/ou hors BSDQ) à l’estimateur ; Effectue le suivi des soumissions déposées pour connaitre le classement des résultats ; Procède à une demande d’enquête des soumissions au BSDQ si requis ; Sauvegarde et distribue tous les addendas aux estimateurs ; Effectue les rappels de visite de chantier ; Effectue l’archivage selon les procédures internes ; Fait les demandes de prix auprès des différents fournisseurs et sous-traitants ; Impression de plans.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Bonnes connaissances de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ; Connaissances des outils et logiciels informatiques tel que : Procore, PlanGrid, ou tout autres logiciels internes utilisés chez Plomberie & chauffage Alain Daigle inc. ; Souhaitée fortement : Connaissance du BSDQ et de la TES ; Être une personne méticuleuse, avoir le souci du détail et être méthodique ; Avoir un bon esprit analytique et un bon degré d’autonomie et d’initiative ; Capacité à communiquer aisément et être axé sur le service à la clientèle ; Être une personne multi-tâches ; Forte orientation client ; Habileté à gérer les priorités ; Aptitude à travailler en équipe ; Intégrité.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Avantages sociaux Salaire compétitif Équipe jeune & dynamique

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-14

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • ZSA
  • La Presse
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Collège Inter-Dec
  • Gowling WLG
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Espace Physio Forme Inc
  • Desjardins
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.