adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Sorel-Tracy J3P 1G5 71 Rue Charlotte Canada

Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d’une personne dynamique pour occuper la fonction de chargé de secrétariat à la Direction générale, poste cadre à temps complet. Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste est responsable du secrétariat général et administratif de la Direction générale et du Service des finances. De façon subsidiaire, elle supporte la Direction générale au niveau administratif, fait preuve de polyvalence et discrétion en assumant les responsabilités de la fonction. Elle coordonne la logistique des dossiers selon les instructions du directeur général. De plus, elle gère l’agenda de la Direction générale, l’accueil des visiteurs, la gestion des appels et du courrier, la rédaction et la correction de textes, la production de divers documents. Elle agit également à titre d’agent de liaison entre la Ville et les différents ministères ou le personnel politique desdits ministères afin d’optimiser les différents programmes ou subventions pouvant être accessibles au monde municipal, à la Ville ou à ses directions. Pour ce faire, elle doit se tenir à jour des différents programmes de subvention élaborés par les ministères. Parallèlement à cette responsabilité, elle accompagne les directeurs de service, le cas échéant, dans la mise en uvre des programmes de subvention admissibles. Dans le cadre de sa fonction, elle procède à l’inventaire et au suivi des différentes procédures administratives afin de produire un guide de travail pour assurer une mémoire corporative standardisée. De plus, elle supervise la gestion administrative des adjointes administratives et des secrétaires de l’ensemble des directions. En collaboration avec les directions de service, elle s’assure que les politiques de gestion administrative sont appliquées comme elles se doivent. Elle participe à l’évaluation du rendement des employés sous sa responsabilité administrative, aux mesures correctives lorsque requises, à l’embauche, au recrutement et à la formation du personnel administratif relevant de ses fonctions. Elle travaille de concert avec le personnel de direction et du cabinet du maire.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Universitaire 1er cycle (Bac)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Démontre une facilité dans les communications orales; Sens de la planification, de l’organisation et du contrôle; Posséder leadership et dynamisme; Développer et établir de bonnes relations; Discernement, diplomatie, sens politique, honnêteté et rigueur; Possède un sens politique, un sens des responsabilités, une capacité d’organisation et de gestion des priorités ainsi qu’une capacité à travailler sous pression; Capacité de résolution de problème; Esprit de synthèse; Très grande autonomie; Faire preuve de discrétion et d’un haut niveau de confidentialité; Capacité à développer et à établir de bonnes relations avec le public.
Qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : Certificat en gestion (atout)

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 34,00
Conditions diverses : Détenir un diplôme d’études universitaires – Baccalauréat en administration ou dans un programme d’étude pertinent à la fonction; Posséder une certification universitaire complémentaire en gestion des ressources humaines sera considéré comme un atout important; Posséder une expérience dans un environnement syndiqué, plus précisément dans le domaine municipal constitue un atout; Une excellente maîtrise de la langue français, tant oral qu’écrite; Maîtriser les outils informatiques, notamment les suites Office et Adobe ainsi que les principales technologies de l’information; Connaissance de base de la langue anglaise; Bonne connaissance du secteur des affaires municipales (atout);

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-26

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Espace Physio Forme Inc
  • Collège Inter-Dec
  • La Presse
  • Gowling WLG
  • Desjardins
  • ZSA
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.