adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-Pascal G0L 3Y0 235 Rue Rochette Canada

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE KAMOURASKA
235 Rue Rochette, Saint-Pascal, QC G0L 3Y0, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

Sous l’autorité de la direction des ressources humaines, financières et matérielles, le titulaire de ce poste exécute les diverses tâches administratives nécessaires aux opérations de l’organisation et tout spécifiquement celles en lien avec les dossiers relevant de la direction générale, des ressources matérielles et du Service de l’aménagement et de la mise en valeur du territoire. PRINCIPALES FONCTIONS – Rédiger différents documents, lettres, mémos, rapports, fiches budgétaires et autres et s’assurer de la qualité générale (notamment au niveau linguistique) de la présentation et du contenu de ces documents – Soutenir les services auxquels il est assigné, notamment dans la conception de l’ordre du jour des réunions de comités, procéder à l’envoi des avis de convocation et en assurer le suivi – Préparer la documentation nécessaire aux réunions – Compiler les demandes de soutien au niveau informatique, assurer le suivi des demandes et de la banque d’heures de soutien technique – Assister la direction des ressources matérielles – Photocopier, classer des documents et effectuer diverses tâches en application des procédures et politiques en vigueur – S’assurer de la mise à jour du contenu du site Web de la MRC – Apporter un support à la gestion documentaire des dossiers et documents de la MRC – Supporter, au besoin, le fonctionnement général de l’organisation et des autres services.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), DEC en bureautique
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : – Excellente maîtrise des fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) – Aptitude à communiquer efficacement avec tact et diplomatie – Fiabilité – Discrétion – Autonomie et sens de l’initiative – Souci des détails, rigueur et minutie – Orienté vers les résultats et le maintien de la qualité des services – Facilité à travailler en équipe – Capacité à travailler sous pression.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français
Autres langues ou précisions : Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : – Poste contractuel à temps plein (35 heures par semaine) pour une durée d’un an – Rémunération concurrentielle et gamme complète d’avantages sociaux.

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : 10 à 12 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-19

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Gowling WLG
  • Desjardins
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Collège Inter-Dec
  • ZSA
  • La Presse
  • Espace Physio Forme Inc
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.