adjoint administratif/adjointe administrative

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Principales fonctions

La personne titulaire de ce poste assume un rôle de soutien à l’équipe de gestion en place en les aidant dans diverses tâches administratives. Elle assure une bonne gestion de l’information et voit à traiter et diriger l’information de façon efficace et efficiente vers les bonnes personnes. Sous la responsabilité du directeur du département tuyauterie/plomberie et travaillant en étroite collaboration avec le superviseur résidentiel/commercial, le titulaire du poste exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes : -Préparer les documents pour les comptes fournisseurs et obtenir les approbations; -Préparer les documents de support à la facturation-clients; -Assurer la circulation efficace de l’information entre les diverse équipes (rôle pivot); -Réception des appels client et les recevoir en cas de besoin; -Apporter un support au niveau clérical (lettre, document de soumissions. etc.); -Prévoir les besoins de main d’oeuvre selon les appels de service résidentiels et commerciaux; -Effectuer le suivi des projets (facturation, commande de matériel, etc…) -Effectuer les achats de matériel requis pour les différents projets; -Effectuer toutes autres connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : -Détenir un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou secrétariat. Toute combinaison d’expérience et de formation pertinente à l’emploi sera prise en considération; -Maîtrise de la suite Microsoft Office et les autres outils informatiques nécessaire à la réalisation des tâches; -Connaissance du logiciel Maestro (un atout); -Bilingue (un atout); -Capacité à travailler avec des équipes à distance; -Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie; -Bonne aptitude pour l’organisation et la gestion du temps; -Esprit d’équipe et le désir d’aider les autres; -Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise; -Connaissance du milieu de la construction et de la tuyauterie/plomberie (un atout).

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 39,00
Conditions diverses : Sous la responsabilité du directeur du département tuyauterie/plomberie et travaillant en étroite collaboration avec le superviseur résidentiel/commercial, le titulaire du poste exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes : – Préparer les documents pour les comptes fournisseurs et obtenir les approbations; – Préparer les documents de support à la facturation-clients; – Assurer la circulation efficace de l’information entre les diverse équipes (rôle pivot); – Réception des appels client et les recevoir en cas de besoin; – Apporter un support au niveau clérical (lettre, document de soumissions. etc.); – Prévoir les besoins de main d’oeuvre selon les appels de service résidentiels et commerciaux; – Effectuer le suivi des projets (facturation, commande de matériel, etc…) – Effectuer les achats de matériel requis pour les différents projets; – Effectuer toutes …

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-11

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