adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Saint-Nicéphore J2A 3W1 5505 Boulevard Saint-Joseph Canada

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Principales fonctions

Vous détenez une formation en bureautique, en secrétariat ou en administration? Vous possédez un minimum de deux ans d’expérience? Vous maîtrisez les logiciels de la suite Office et la qualité de votre français vous permet de rédiger des documents variés? Nous avons besoin de votre talent! VOS TÂCHES : Recevoir les appels téléphoniques; Répondre aux courriels; Assurer différentes tâches de secrétariat et de soutien à la direction (rédaction de lettres, mise en page de documents, entrée de données, etc.); Préparer les dossiers de soumission; Apprentissage et opération d’un logiciel d’estimation; Prendre en charge les publications sur les réseaux sociaux et l’affichage d’annonces sur divers sites de vente; Assurer la facturation et le suivi auprès des clients; Gérer les comptes payables et recevables, assurer la tenue de livre et les déclarations gouvernementales (Déductions à la source, déclaration TPS/TVQ, etc); Accomplir toutes autres tâches connexes. LES AVANTAGES : Profiter d’un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise. Contribuer au succès d’une entreprise locale florissante. Bénéficier d’une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion. Profiter d’un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : DEP en secrétariat, en bureautique ou DEC en administration; 2 à 5 ans d’expérience; Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office; Être ouvert à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine; Être motivé(e) par les nouveaux défis; Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise; Avoir un excellent sens des priorités et de l’organisation; Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps; Connaissance du logiciel Sage. Connaissance de l’anglais (un atout).
Qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : Détenir un permis de conduire classe 5 valide

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 20,00

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-14

Attention! Très important!
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