adjoint administratif/adjointe administrative

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Principales fonctions

Sous la responsabilité du directeur général adjoint – Services à la communauté, la personne titulaire de ce poste effectue l’ensemble des tâches de secrétariat et de soutien administratif auprès de son supérieur. Elle l’assiste dans la réalisation de ses mandats en assurant l’évolution efficiente des dossiers. Elle tient à jour l’agenda et prend les dispositions inhérentes à la participation de celui-ci aux diverses rencontres. Elle rédige et édite des documents, tient à jour les dossiers et registres et agit comme répondante en gestion documentaire. Elle est appelée à réaliser des tâches de secrétariat afin de supporter le bureau du maire.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), DEC en Techniques de bureautique ou DEP en secrétariat
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Posséder une très bonne maîtrise du français écrit et parlé et avoir une très bonne qualité rédactionnelle; Avoir une excellente connaissance des logiciels de la suite Office; Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, de flexibilité et de discrétion; Posséder une forte capacité à travailler en équipe ainsi qu’un bon sens de l’organisation.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 46379,00$ à : 61685,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-12

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