adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Repentigny J6A 2Z6 50 Rue Thouin bureau 225 Canada

LES AMIS DE LA DÉFICIENCE INTELLECTUELLE, RIVE-NORD
50 Rue Thouin bureau 225, Repentigny, QC J6A 2Z6, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

L’association « LES AMIS DE LA DÉFICIENCE INTELLECTUELLE RIVE-NORD » est un organisme communautaire autonome qui couvre le territoire de la MRC l’Assomption dans la région de Lanaudière. Elle regroupe des personnes présentant une déficience intellectuelle, leurs familles et toute personne ayant un intérêt pour l’organisme. Elle a pour mission de sensibiliser la population au rôle social que jouent les personnes qui présentent une déficience intellectuelle, le tout dans le respect de leur différence. L’Association LES AMIS DE LA DÉFICIENCE INTELLECTUELLE RIVE-NORD, est à la recherche d’une personne qui aime être au c ur de l’action, dynamique et responsable pour occuper le poste d’adjoint administratif/adjointe administrative au sein d’une équipe d’employés et de bénévoles. Sous l’autorité de la directrice, la personne sera responsable de : La réception des appels ainsi que des personnes qui se présentent à l’organisme; Des tâches de secrétariat de l’organisme, du conseil d’administration ainsi que des comités; La comptabilité courante (comptes payables et recevable, dépôt, etc.) La gestion des envois postaux massifs; La production et de la mise en page du journal d’information trimestriel ainsi que de tout autre document de l’association La production des paies, du suivi des banques d’heures, des relevés de fin d’année, L’archivage des documents, du classement, etc.; La mise à jour permanente des dossiers des membres du personnel (salariés et bénévoles) ; Participer aux événements promotionnels, de financement ou autres; La tenue informatisée du l’adhésion annuelle (Environ 200 membres); La préparation des rencontres du conseil d’administration; Toute autre tâche contribuant à supporter la directrice, les responsables des programmes et le conseil d’administration

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), DEP en comptabilité – secrétariat
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat, comptabilité ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente (terminé) Connaître le travail de secrétariat administratif dans un environnement informatisé. Maitriser les systèmes informatiques WORD, EXCEL, Access, Facebook Multidisciplinaire, Autonome, débrouillarde, organisé(e), jovial(e) et capacité de gestion du stress Offrir une grande disponibilité, être flexible, minutieux(se), en mesure de mener plusieurs dossiers à la fois et de respecter les échéanciers. Soucieux(se) du travail bien fait, vous êtes capable de prendre des décisions se rapportant à votre poste en accord avec les politiques et procédures de l’association et les directives de la direction. Sens de l’écoute, ponctuel(le), souriant(e) et empathique. Habiletés pour le travail d’équipe et la relation d’aide sont aussi des atouts. Connaissance de la problématique de la déficience intellectuelle sera considérée (atout). Maîtriser le français, écrit et parlé.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 15,00$ à : 17,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 32,50

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-28

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Collège Inter-Dec
  • La Presse
  • Desjardins
  • Espace Physio Forme Inc
  • Pillière Bolduc Notaires
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Gowling WLG
  • ZSA
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.