adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

L’Adjointe administrative accomplit des tâches administratives au sein de l’organisme: filtrer les visiteurs, les appels téléphoniques et le courrier destinés à la Direction générale et aux autres membres du personnel du bureau; superviser la production des documents administratifs; passer des commandes auprès des fournisseurs et de tenir les inventaires; préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions prévues; voir à annoncer les réunions du Conseil d’administration; assister aux réunions à la demande de la direction générale; rédiger les procès-verbaux du Conseil d’administration; Organiser les réunions, les rencontres, les rendez-vous avec des particuliers et des groupes à la demande de la direction générale; voir à préparer la correspondance, les documents et le rapports dont a besoin la direction générale; établir et maintenir un système de classement efficace; voir à ce que les dossiers confidentiels soient mis à jour et classés; affranchir le courrier et veiller à l’expédition.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :aucune, ou information non disponible
Description des compétences : Avoir de l’expérience en travail de bureau (bureautique et comptabilité de base); Aimer socialiser et faire preuve d’empathie; polyvalence; respecter les consignes et être capable d’initiative; avoir de l’entregent. Une bonne connaissance du milieu communautaire ( un atout); être à l’aise avec l’environnement Windows. LES PERSONNES INTÉRESSÉES PAR CET EMPLOI DOIVENT SE PRÉSENTER À LEUR CENTRE LOCAL D’EMPLOI POUR SAVOIR SI ELLES SONT ADMISSIBLES À LA MESURE SUBVENITON SALARIALE.

Salaire offert : 13,10$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Durée de l’emploi : 4 à 6 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-21

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.