adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Montréal H3A 3H3 2000 Avenue McGill College Canada

Industrielle Alliance, Assurance et services financiers inc.
2000 Avenue McGill College, Montréal, QC H3A 3H3, Canada
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Principales fonctions

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Tu es une personne dynamique, organisée et qui fait preuve d’initiative? Rejoins l’équipe du support aux ventes de l’assurance collective afin de les assister au niveau des différentes tâches administratives reliées à la vente, soumission et renouvellement de contrat d’assurance collective. Rejoins l’équipe de support aux ventes dès maintenant ! En tant qu’Adjointe/Adjoint administratif, tu seras en charge de : Accueillir les visiteurs au bureau des ventes ; Maintenir à jour des différentes bases de données internes des ventes et soumissions ainsi que la liste de distribution clients ; S’occuper de la gestion des différentes boîtes courriel du département ; Produire et envoyer divers rapports (direction, délai de traitement et service, vente, etc.) ; Commander le matériel promotionnel et les fournitures de bureau diverses ; Offrir un support aux conseillers via téléphone et courriel ; Recevoir et distribuer la correspondance quotidiennement ; Effectuer tout travail administratif demandé par l’équipe.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : DEP en bureautique ou secrétariat et 5 ans d’expérience ou DEC en bureautique et 2 ans d’expérience; Connaissance intermédiaire de la suite office (Word, Power point, Excel, Access); Bilinguisme : parlé et écrit ; Expérience en assurance collective, un atout; Aptitudes et habiletés nécessaires : facilité d’apprentissage, l’autonomie, la capacité de communiquer efficacement, bonne gestion du temps et des attentes, le sens du client et de l’initiative

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 40000,00$ à : 50000,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Pourquoi choisir iA Groupe Financier ? Nous vous offrons : Gamme d’avantages sociaux complète ; Une équipe dynamique et en expansion ; Une entreprise orientée vers le bien-être de ses employés. *Notez que nos équipes sont en ce moment en télétravail en raison de la Covid-19.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-12

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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