adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Baie-Comeau G4Z 1K4 31 Avenue Marquette Canada

RÉSERVE MONDIALE DE LA BIOSPHÈRE MANICOUAGAN-UAPISHKA
31 Avenue Marquette, Baie-Comeau, QC G4Z 1K4, Canada
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Principales fonctions

Nous recherchons une personne à l’attitude positive, curieuse, vive d’esprit, animée par les défis et prête à travailler dans un contexte qui évolue rapidement, souvent exigeant. Une personne débrouillarde et polyvalente, avec un sens de l’initiative aiguisé. Une personne d’une courtoisie, d’une discrétion et d’une rigueur irréprochables, sur qui l’ensemble de l’équipe peut compter. Pour un mandat stimulant qui, sous la supervision du directeur général et de la responsable des finances, consiste à : + Tenir à jour la comptabilité, faire l’entrée de données comptables, préparer les chèques et les factures ; + Participer à faire les états financiers mensuels et à suivre les budgets ; + Appuyer le suivi administratif des projets et ententes ; + Soutenir l’ensemble de l’équipe dans la préparation et le contrôle de la qualité des documents destinés aux clients et partenaires (rédaction, révision linguistique et mise en page) ; + Assurer le service à la clientèle auprès des partenaires en accueillant les visiteurs au bureau, en assurant les communications et en effectuant les suivis nécessaires ; + Contribuer à offrir une expérience client de qualité pour la Station Uapishka, en assurant les communications, les prises de réservation et les suivis avec les clients ; + Épauler la logistique d’activités et évènements et planifier des arrangements de séjour professionnel.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :aucune, ou information non disponible
Description des compétences : + Maitrise du français écrit impeccable ; + Détenir au minimum une AEC ; + Avoir une expérience significative pour le poste ; + Connaitre les rouages de base en comptabilité (facturation, comptes clients, comptes fournisseurs) ; + Être à l’aise avec AccèsD, Acomba, les logiciels de facturation et de paiement en ligne ; + Maitrise avancée de la suite Office ; + Connaissance de l’environnement Mac, un atout.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Environnement de travail stimulant, ouvert, flexible et inspirant. Salaire compétitif par rapport au secteur d’activité, à discuter selon la politique en vigueur et les qualifications. Plan d’avantages sociaux offert. Pour un contrat d’un (1) an renouvelable.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-01

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