adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Gatineau J8Y 2M4 9 Rue Dumas Canada

ED. BRUNET ET ASSOCIÉS CANADA INC.
9 Rue Dumas, Gatineau, QC J8Y 2M4, Canada
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Principales fonctions

Ed Brunet et associés, entrepreneur général établi depuis 1901 dans la grande région de la capitale nationale (Gatineau / Ottawa) est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(tive). Les salaires et conditions de travail chez Ed Brunet sont très concurrentiels. La compagnie favorise une culture de respect dans son milieu de travail et un équilibre travail-famille pour tous. Sous la responsabilité du directeur des finances, le(la) candidat(e) doit être capable de travailler de façon autonome et doit faire preuve d’initiative. Principales tâches et responsabilités : Effectuer entres autres, les fonctions administratives suivantes : -Répondre au téléphone et acheminer les appels ; -Accueillir, diriger et fournir des informations aux visiteurs ; -Recevoir, transmettre et distribuer le courrier ; -Assurer la réception des loyers des espaces loués et la mise à jour des baux ; -Effectuer et organiser toutes les commandes nécessaires à la bonne gestion du bureau : papeterie etc, ; -Fournir le soutien administratif nécessaire à l’équipe de gestion et au personnel : préparation de lettres et documents divers en français et en anglais avec traduction au besoin, organisation de rencontres et de rendez-vous, réservations de voyages, demandes de réclamations, etc. ; -Effectuer des fonctions de classement de chèques, factures des sous-traitants / fournisseurs, etc. et soutenir l’archivage des dossiers ; -Et tout autre tâche administrative nécessaire.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Diplôme d’études secondaires (général) (DES)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : -Diplôme d’études secondaire ou collégial (diplôme en bureautique ou formation professionnelle serait un atout); -Posséder un minimum de 3-5 ans d’expérience pertinente (expérience avec le public serait un atout) ; -Excellentes compétences en gestion du temps, capacité à effectuer plusieurs tâches et à prioriser le travail ; -Être parfaitement bilingue (français et anglais) (parlé et écrit) ; -Avoir le sens de l’organisation, un esprit d’équipe et faire preuve de professionnalisme ; -Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, et Outlook) -Connaissances de l’industrie de la construction au Québec et/ou en Ontario serait un atout.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-19

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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