adjoint administratif/adjointe administrative

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Principales fonctions

Description Générale : L’adjointe administrative à comme mandat de supporter le contrôleur et le coordonnateur au service par l’administration et la gestion de l’information administrative et financière de la compagnie Administratif : -Réception des appels et accueil des visiteurs. -Réception et distribution du courrier. -Réception et distribution des courriels et télécopies. -Préparation des dépôts bancaires. -Tenir l’inventaire de la papeterie, timbres et café. -Maintenir en ordre la salle d’attente. -Différents cartables à préparer et à tenir à jour. -Inscription d’offres d’emploi sur Internet. -Préparation de différents documents (lettres, contrats, etc). -Assurer le classement des documents. -Effectuer toutes autres tâches connexes. Comptabilité -Effectue la vérification et l’inscription de factures fournisseurs dans le système comptable. -Vérification des états de comptes des fournisseurs et paiement de ceux-ci. -Appels de collection, suivi des comptes clients (en collaboration avec le contrôleur). -Enregistrement des paiements des clients dans le système comptable. -Envoi des documents pour l’ouverture des comptes clients et faire les enquêtes de crédit. -Effectue les rapports de cartes de crédit -Aider le coordonnateur au service à fermer les bons de travail, facturer et vérifier les divers documents à envoyer aux clients B620 etc. -Effectuer toutes autres tâches connexes. ****Nous vous offrons une assurance complète, un horaire de 32 heures sur 4 jours à un salaire compétitif.********

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : DEP en comptabilité et/ou expérience équivalente Connaissance du logiciel Acomba Connaissance de la suite Office (word, Excel, Outlook) Autonomie, minutie et fiable, Sens de l’organisation et des responsabilités Ponctualité

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 32,00
Conditions diverses : DEP en comptabilité et/ou expérience équivalente Connaissance du logiciel Acomba Autonomie, minutie et fiable, Sens de l’organisation et des responsabilités Ponctualité Nous vous offrons une assurance complète, une possibilité de travailler 32 heures sur 4 jours et un salaire compétitif.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-22

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