adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-Siméon-de-Bonaventure G0C 3A0 300 Rue Alexis Poirier Canada

Cette offre a été publiée par le réseau municipal.
300 Rue Alexis Poirier, Saint-Siméon-de-Bonaventure, QC G0C 3A0, Canada
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Principales fonctions

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe administrative assiste la directrice générale dans toutes les activités administratives de l’entreprise en effectuant des tâches de soutien administratif en plus d’effectuer divers travaux de secrétariat et autres tâches connexes demandées. Elle devra, entre autre, : Procéder à l’entrée des factures et autres contrôles administratifs. Produire, corriger et faire la mise en page de divers documents. Remplir ou effectuer différentes opérations de saisie et de validation des données, tenir des tableaux de suivis, et procéder au traitement et suivi de documents. Gérer la page Facebook et le site Internet de la Municipalité. Supporter le comité du Camp de l’Île aux Pipianes tout au long de l’année (demandes de financement, gestion de la paie, produire les procès-verbaux, les rapports gouvernementaux et les relevés relatifs aux impôts). Gérer le volet administratif de la bibliothèque (suivis divers, informatisation de livres et production de divers rapports). Aider à la production et à la perception des comptes. Accompagner la direction générale dans la gestion des dossiers de santé et sécurité au travail. Accompagner la direction générale dans les tâches administratives reliées à la gestion des contrats. Assurer le remplacement de la secrétaire-trésorière adjointe lors des périodes de vacances (procéder à la fermeture de caisses et effectuer divers dépôts, traiter les appels et le courrier et voir à la gestion des locations de salles, de l’accueil et de l’information au public).

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : Aimer travailler en contact avec le public. Avoir de l’entregent. Être ordonnée et méthodique. Faire preuve d’autonomie. Être capable de travailler seule et en équipe.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 31200,00$ à : 46000,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Horaire possible de 28 heures à 35 heures par semaine Avantages : Programmes de REER et d’assurance dentaire et soins médicaux. Conciliation travail-famille. Horaire flexible. Semaines de vacances. Congés pendant la période des Fête

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-02

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