adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Chesterville G0P 1J0 486 Rue de l'Accueil Canada

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486 Rue de l'Accueil, Chesterville, QC G0P 1J0, Canada
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Principales fonctions

L’adjoint(e) administratif(ve) assiste la direction générale en effectuant diverses tâches. Elle doit apporter un soutien administratif et être polyvalente. Sommaire du poste : – Recevoir les citoyens, répondre et acheminer les appels téléphoniques aux services appropriés de la municipalité ainsi que le suivi des courriels ; – Rédiger, corriger et mettre en page la correspondance, procès-verbaux et divers autres documents et en faire le suivi pour les différentes assemblées du conseil municipal ; – Faire le suivi et la gestion des plaintes et requêtes provenant du citoyen ; – Tenir à jour le système de classement ainsi que le site WEB de la municipalité ; – Encaisser les paiements (chèques, SIPC, argent comptant) de taxes, préparation des dépôts ; – Accomplir toutes autres tâches lui étant assignée par la direction générale ;

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : -Titulaire DEC ou DEP, en bureautique et comptabilité ou expérience équivalente ; – Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ; – Connaissance du logiciel Sygem et Syged (un atout) ; – Autonomie, sens développé de l’organisation et du service à la clientèle ; – Adhésion aux valeurs de loyauté, respect, courtoisie, discrétion, honnêteté, ponctualité et assiduité ; – Excellence des services à la population ; – Détenir une expérience dans le milieu municipal pour un poste similaire (un atout) ; – Bonne habileté de communication verbale et écrite ; – Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; Qualités personnelles : – Sens de l’organisation et de la planification ; – Capacité à travailler en équipe ; – Discernement et jugement, tact et diplomatie ; – Rigueur, discrétion et souci du détail ; – Habilités en communication et rédaction ; Les conditions de travail seront établies en fonction de la formation et de l’expérience du candidat retenu. Salaire à discuter selon expérience.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 28,00
Conditions diverses : – Assurance collective après 3 mois de travail;

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-12

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