adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-Hyacinthe J2R 2E7 5020 Avenue Jefo Canada

Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

Êtes-vous parfaitement bilingue et capable de traiter plusieurs dossiers simultanément? Êtes-vous reconnu pour votre dynamisme, autonomie et le sens des responsabilités? La série Office n’a plus de secrets pour vous? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin de combler un poste permanent à nos bureaux de Saint-Hyacinthe, qui aura la responsabilité de supporter l’ensembre des départements des Opérations et des Ressources humaines, dans diverses activités quotidiennes. Principales responsabilités : Accueil et service à la clientèle -Accueille, annonce et guide les visiteurs, clients. -Porte une attention particulière aux entrées et sorties des visiteurs via la porte d’entrée principale de l’édifice et/ou de l’étage. -S’assure de la propreté des salles de conférence à proximité de son environnement de travail. -Voit à l’approvisionnement et à la propreté du coin cuisinette. -Surveille l’inventaire de la papeterie. -Reçoit et dirige les appels téléphoniques (à l’occasion). Tâches administratives -Exécute certaines tâches administratives pour le département des Ressources humaines (appels pour céduler des entrevues et autres…). -Peut-être appelé(e) à faire du classement ou toutes autres tâches de support pour le département des finances. -Effectue les envois Fedex (enveloppes, documents, boîtes, échantillons) et en assure le suivi. -Vérifie le prix des envois. -Reçoit et trie les télécopies pour les différents départements. -Contacte différents fournisseurs de services. -Peut-être appelé à faire la traduction de certaines communications internes. -S’occupe de la mise à jour du calendrier des vacances. -Fait les demandes d’entretien auprès de la firme de déchiquetage, pour tous les établissements de la compagnie. -Sur demande, imprime les étiquettes TSH et assure l’inventaire des cartons. -Effectue la saisie de données au système et le suivi des réceptions et des transferts, en plus de la gestion des arrivages. -S’occupe de la mise à jour des dossiers d’achats (suivi des prix d’achat, des lots et autres documents). -Effectue le support documentaire sur rappel, retour ou mise en quarantaine de produits. -Surveille le niveau des stocks dans les multiples entrepôts, de même que dans les usines d’opérations manufacturières, planifie et gère les transferts de produits inter-entrepôt en conséquence. -Planifie le réapprovisionnement des produits dont elle est responsable en fonction du calendrier de production. -Analyse la gestion de l’expédition pour contrôler le respect de la méthode FEFO. Localisation : Siège social (Campus Jefo) situé à Saint-Hyacinthe. Horaire de travail : 3 à 4 jours/semaine, de 8 h à 17 h.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Diplôme d’études secondaires (général) (DES)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : – DEP en secrétariat ou formation jugée appropriée ; – Expérience pertinente d’une (1) à deux (2) années ; – Être parfaitement bilingue (anglais et français) ; – Maîtrise de la Suite Microsoft Office ; -Connaissance Illustrator et InDesign ; – Habileté à travailler efficacement de manière collaborative en équipe ou de façon autonome ; – Minutieux et organisé, avec d’excellentes capacités à gérer des priorités et échéanciers serrés ; -Excellente habileté de communication ; – Bonne gestion des priorités et respect des échéanciers ; – Capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 32,00

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-22

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Collège Inter-Dec
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Gowling WLG
  • ZSA
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Espace Physio Forme Inc
  • La Presse
  • Desjardins
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.