adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: Ca QC G0Z 1C0 nada Maddington

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Maddington, QC G0Z 1C0, Canada
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Principales fonctions

Notre client, qui est situé dans la région de Victoriaville est un OBNL et qui oeuvre dans le domaine de la défense des droits sociaux, est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’adjointe administrative. Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe administrative a la responsabilité de soutenir la direction, planifier, coordonner et réaliser l’ensemble des activités et opérations déployées au sein de l’organisme. La personne en poste aura comme principales tâches: Volet défense de droits : Réaliser et publier le bulletin d’information; Répondre aux demandes d’informations; Soutenir et outiller les locataires dans leurs démarches de défense de droit; Participer ou organiser des activités de mobilisation collective. Volet gestion administrative : Planifier et coordonner les activités de l’organisme; Préparer et suivre les budgets de l’organisme; Transmettre au comptable les papiers relatifs à la tenue de livre; Rédiger des demandes de subventions et autres documents reliés aux programmes de subvention que peut recevoir l’organisme; S’assurer du bon classement des dossiers; Développer le membership de l’organisme; Effectuer toutes autres tâches connexes. Volet concertation et représentation : Représenter l’organisme au sein de diverses instances; Établir et maintenir des liens de partenariat avec le milieu (public, privé et communautaire); Appuyer le développement de logements sociaux.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (AEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :6 à 9 années d’expérience
Description des compétences : Le profil de la personne en poste doit correspondre avec les éléments suivants: Exigences : Détenir une formation collégiale dans un domaine approprié ou expérience jugée pertinente; Démontrer la capacité d’intervenir en défense de droits et en résolution de litiges (préparation de dossiers); Maîtriser la langue française orale et écrite; Connaître de manière approfondie la suite MS Office, le logiciel Adobe reader, ainsi qu’être totalement fonctionnelle avec les plateformes diverses de réseaux sociaux (Facebook, Tweeter, etc.); Être familière et fonctionnelle avec un environnement informatisé; Avoir le sens de l’organisation et de la planification (atout essentiel); Faire preuve d’autonomie, de créativité, de discrétion, ainsi qu’avoir le sens des responsabilités; Posséder un permis de conduire classe 5. Atouts significatifs : Avoir des connaissances de base dans le domaine des lois et instances régissant les droits et obligations des locataires; Avoir une connaissance du milieu communautaire et du fonctionnement d’un OBNL.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 30,00
Conditions diverses : Prenez note que cet employeur demande à la personne en poste d’effectuer certains déplacements occasionnels dans le cadre de ses fonctions.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Précisions : Les heures de travail sont entre 28 et 32 heures par semaine
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-19

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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