adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Gatineau J8T 2N1 1400 Rue Saint-Louis bureau 102 Canada

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Principales fonctions

L’adjoint(e), administration et comptabilité assure un rôle clé au sein de l’entreprise. Relevant des associés, Elle/Il a un rôle clé et de support à l’équipe en étant responsable des tâches reliées à la comptabilité et à l’administration et offre un appui à la gestion de projets. Elle/Il offre un excellent service à la clientèle et participe au développement des activités de l’entreprise afin d’assurer la croissance de celle-ci. Elle/Il doit exercer une vigie des meilleures pratiques de sa spécialité et les partager auprès des associés. À noter qu’elle/il sera employé(e) de Silva Construction mais que son rôle sera partagé entre deux entreprises : Silva Construction, Béton Silva Camara. Description de tâches : Enregistrement d’écritures comptables ; Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs ; Ouvrir et procéder à la facturation et à la gestion des comptes clients ; Veiller à l’encaissement de l’ensemble des paiements ; Saisir l’information dans le logiciel comptable et vérification des informations ; Assurer un suivi des comptes de dépenses ; Préparer les paiements par chèques et transferts électroniques ; Préparer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ) ; Traitement de la paye; Préparer différents rapports ; Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes ; Répondre aux diverses questions des clients ; Exercer une vigie des meilleures pratiques de sa spécialité et les partager dans l’entreprise. Participer à différents projets dans une perspective d’expansion de l’entreprise Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Exigences : DEC en comptabilité ou administration /certificat universitaire dans le domaine de la comptabilité / administration, ou expérience équivalente ; Minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine de la construction ou secteur similaire ; Expérience en tenue de livres et comptabilité générale ; Bilinguisme essentiel (français et anglais); Excellente connaissance de la suite MS Office notamment Excel avec la manipulation de fichiers avec macros et tableaux croisés dynamiques; Connaissance du système Simple Comptable Expérience dans le domaine de la construction un atout. Profil : Haut niveau de précision, souci du détail et maîtrise technique ; Excellentes compétences en communication verbale et écrite et en relations interpersonnelles dans les deux langues officielles; Capacité de travailler sous pression et dans des délais serrés, dans un environnement de travail rapide et en constante évolution; Avoir une approche proactive des tâches quotidiennes; Posséder une attention méthodique, précise et cohérente aux détails; Ponctualité et fiabilité; Polyvalence, rigueur et autonomie; Attitude positive et professionnelle; capable de travailler de façon autonome ; Gestion de plusieurs tâches et projets en même temps; Capacité d’adaptation rapide ; Beau sens du service à la clientèle.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-30

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