adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Salaberry-de-Valleyfield J6S 2N9 222 Rue Alphonse-Desjardins Canada

Cet employeur invite les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.
222 Rue Alphonse-Desjardins, Salaberry-de-Valleyfield, QC J6S 2N9, Canada
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Principales fonctions

Nous avons besoin d’une personne organisée, efficace et rigoureuse, qui aime faire des tâches administratives pour qu’au final, nous aidions les personnes les plus vulnérables de la région. Nous offrons assurément les meilleures conditions de travail de la ville : flexibilité, assurance, convivialité et surtout confiance et travail d’équipe. La Corporation de développement communautaire (CDC) de Beauharnois-Salaberry est un regroupement d’organismes communautaires (une cinquantaine de membres), ayant comme mission de stimuler la participation du secteur communautaire au développement socio-économique de la région. Comment ? Par de la représentation sur différentes instances et médiums & par la réponse aux besoins de nos membres de multiples façons. Avez-vous la motivation et les compétences pour : Être la porte d’entrée et de référencement pour les demandes des membres ? Écrire et transmettre de l’information aux membres via des infolettres bimensuelles, courriels, des publications Facebook, la mise à jour du site internet et des téléphones ? Être le pilier logistique de l’équipe : appels, courriers, courriels, agendas, prise de rendez-vous, confirmation des présences, rappels, location de salle, etc. ? Gérer la bureauthèque : faire des copies, faire le prêt de matériel et de licence ZOOM, faire les factures et leurs suivis, etc. ? Faire le ménage de la base de données des membres et de la documentation informatique et papier ? Gérer les assurances collectives des membres (facturation, comptabilité, information) ? Écrire et mettre en page différents documents (lettres, convocations, rapport d’activités, rapport annuel, procès- verbal, etc.) ? Assurer, en collaboration avec la directrice, la comptabilité courante de l’organisme ? Réaliser toutes autres tâches connexes, car nous sommes dans un organisme communautaire ! ? Personnellement, êtes-vous : Autonome, avec le sens de l’initiative dans votre travail ? Une personne organisée, efficace et rigoureuse ? Capable de travailler à distance selon les besoins si nous fournissons l’ordinateur portable ? De ceux ou de celles qui maitrisent très bien la langue française à l’écrit ? De ceux et de celles qui maitrisent bien la suite MS Office et qui s’adapte à tous les nouveaux logiciels pour faire du graphisme, la gestion de site internet, les réseaux sociaux, etc. ? Une personne affable ? Si vous convoitez le poste, faire parvenir votre C.V. accompagné d’une lettre de présentation par courriel, avant le 7 octobre à 12h, à : {courriel}

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Attestation de spécialisation professionnelle (ASP)

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 18,00$ à : 22,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 21,00
Conditions diverses : Outre ce qui est mentionné au début, voici les conditions de travail : Horaire : 21 à 25 heures / semaine Salaire : 18 $ à 22 $ / heure Durée du contrat : 6 mois, possibilité très forte de prolongation Entrée en fonction : 19 octobre 2020 nous conviendrait, mais nous sommes flexibles ! Nous offrons des assurances collectives après 3 mois de service continu.

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps partiel
jour

Durée de l’emploi : 4 à 6 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-19

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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