adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-Eustache J7P 5L3 15 Chemin de la Grande-Côte bureau 200 Canada

FEDERATION DE L'UPA OUTAOUAIS-LAURENTIDES
15 Chemin de la Grande-Côte bureau 200, Saint-Eustache, QC J7P 5L3, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

e titulaire du poste doit répondre à la clientèle de producteurs employeurs requérant un service en gestion des ressources humaines via le Centre d’emploi agricole (CEA). L’employé soutiendra l’équipe du Service de comptabilité fiscalité (SCF) à raison de quelques heures par semaine. Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera notamment responsable de : Effectuer les affichages de postes sur les différentes plateformes; Soutenir par des tâches de bureautique l’ensemble des employés du CEA et du SCF; Préparer et assurer le suivi des demandes de travailleurs étrangers temporaires; Préparer les calendriers de formations et assurer les différents suivis; Mettre à jour les différentes bases de données et sites d’informations dédiés aux producteurs agricoles; Traiter les appels téléphoniques de son service, répondre à diverses demandes, donner suite à des demandes d’information; Tenir à jour des bases de données, effectue diverses requêtes et produit des rapports réguliers, spécifiques et assure le suivi; Gérer l’agenda de son service, fixer des rendez-vous et effectuer des réservations lors de déplacements; Organiser différentes réunions et événements, envoyer des convocations et des appels, réserver des salles, participe à l’inscription et prépare des dossiers; Effectuer l’expédition, le classement et l’archivage électronique des documents du service du SCF et du CEA ; Remplacer occasionnellement la réceptionniste selon l’horaire établi; Toutes autres tâches connexes au bon fonctionnement du service.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : DEP en secrétariat ou DEC en bureautique ou toute formation pertinente; 1 an d’expérience pertinente au poste (ressources humaines et administration); Très bonne connaissance des logiciels bureautiques les plus courants; Être habile dans l’utilisation des technologies (utilisation des nombreuses plateformes web, logiciels, médias sociaux); Gestion des priorités et bonne rapidité d’exécution.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français
Autres langues ou précisions : Connaissance d’une langue seconde (un atout) soit l’anglais, l’espagnol;

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-26

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • La Presse
  • Desjardins
  • Gowling WLG
  • Pillière Bolduc Notaires
  • ZSA
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Collège Inter-Dec
  • Espace Physio Forme Inc
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.