adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Saint-Laurent H4N 2N6 3955 Chemin de la Côte-de-Liesse Canada

SERVICES COMMÉMORATIFS CELEBRIS INC.
3955 Chemin de la Côte-de-Liesse, Saint-Laurent, QC H4N 2N6, Canada
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Principales fonctions

Membre d’Athos Services Commémoratifs, Urgel Bourgie / Athos offre, depuis plus d’un siècle, des services commémoratifs personnalisés de très grande qualité, dans le respect des croyances et coutumes des familles. Célébrer et honorer la vie est notre engagement premier. Bien que notre vie représente un passage dont la durée est imprévisible, nous estimons que les souvenirs jalonnant son parcours doivent perdurer au fil des ans. Nous contribuons à célébrer les êtres chers de nos famille en remémorant les personnes vivantes et attachantes qu’elles étaient. Urgel Bourgie / Athos est reconnue pour l’excellence de ses services à l’égard des familles. Avec un réseau comptant 10 complexes funéraires et trois Cimetières-Jardins, l’entreprise a grandi au rythme de l’évolution des moeurs et a su adapter ses services aux demandes des familles. Nous sommes donc à la recherche de personnes attentionnées pour compléter notre équipe. Si vous souhaitez contribuer à célébrer la vie dans un environnement innovant, gratifiant et empreint de compassion; si vous avez des aptitudes exceptionnelles pour travailler avec le public, un poste au sein de notre équipe est pour vous. DESCRIPTION SOMMAIRE -Accueillir les familles et les présenter aux conseillers ; -Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les télécopies (journaux, contrats, ouverture de fosses, etc.) ; -Ouverture des dossiers et vérifications ; -Tenue du livre des disponibilités pour salles de réception et attribution de ces dernières ainsi que disponibilité de la chapelle, l’assignation des prêtres et organistes ; -Tenue des registres d’inhumation ; -Communiquer les rendez-vous ; -Autres tâches connexes. CONDITIONS APPLICABLES -Poste permanent, sur base temps partiel; -Disponibilités obligatoires à travailler un minimum de six (6) jours par période de quatorze (14) jours, incluant une fin de semaine sur deux (2) jour-soir;

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Diplôme d’études secondaires (général) (DES)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : -Posséder un diplôme d’études secondaires (DES) ; -Bilinguisme ; -Avoir une connaissance informatique de la suite MS Office, plus particulièrement Word, Excel et Outlook ; -Faire preuve de débrouillardise, d’initiative et de civisme ; -Faire preuve de respect à l’égard des familles et des défunts ; -Être à l’écoute des besoins des familles ; -Affable, courtois, faisant preuve de disponibilité à l’égard des familles ; -Capacité à travailler en équipe et dans un esprit de collaboration ; -Discrétion absolue.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour, soir, fin de semaine

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-24

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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