adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Victoriaville G6P 1T8 726 Rue Notre Dame O Canada

Henri / Québec Internet Inc.
726 Rue Notre Dame O, Victoriaville, QC G6P 1T8, Canada
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Principales fonctions

Vous avez un diplôme en comptabilité et gestion ou l’expérience équivalente et êtes à la recherche d’un emploi à temps plein à Victoriaville ? Vous êtes ponctuel(le), débrouillard(e), organisé(e) et aimez le travail bien fait ? Vous cherchez un milieu de travail jeune et dynamique où vous pourrez évoluer ? Nous avons besoin de vous: contactez-nous car un emploi motivant vous attend chez nous ! Poste d’assistant(e) en administration (40h/sem) qui consiste à partager son temps entre le support administratif du président directeur général et du service à la clientèle de Québec Internet / Henri. Tâches et responsabilités principales: 1) Support administratif du Président directeur général: – calcul des redevances / paiement mensuels aux fournisseurs télévision – fin de mois: consolidation des chiffres rapports comptables requis pour les fermer – ébauches de contrats commerciaux (que le PDG révisera & signera) – contact de fournisseurs pour soumissions simples & variées (ex: entretien bâtiment,…) – aide à certains dossiers de facturation. 2) Support administratif du service à la clientèle : – faire la réception du matériel retournés par les clients ou les techniciens, remplir le fichier de suivi du matériel reçu et mettre à jour le billet du client. – ranger chaque item retourné au bon endroit et identifier son statut. – pour chaque équipement, suivre la procédure de validation et/ou de mise à jour de la configuration par défaut correspondante. Pour les tests plus compliqués, envoyer l’équipement au support technique. – en charge du processus de retour d’équipement au fournisseur (souvent les fournisseurs sont anglophones). – suivi mensuels des mauvais payeurs pour envoyer leur dossier à l’agence de recouvrement. – au besoin, support de la coordonnatrice aux ventes préparation nouveau matériel

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (AEC), Comptabilité et gestion
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : – Connaissances avancées du logiciel Excel et/ou Google Sheet – Débrouillardise et sens de l’organisation – Avoir un bon niveau de français écrit (orthographe) – Niveau fonctionnel en anglais (lire et écrire seulement) – DEC ou AEC en comptabilité et gestion en cours (3e année) ou expérience équivalente. – DEP en comptabilité complété ou expérience équivalente.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 16,00$ à : 18,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Horaire: Lundi au Vendredi, 8h à 17h (1h de pause-repas non-payée). Régime d’assurances collectives après 3 mois d’emploi continu temps plein. Taux horaire: Concurrentiel selon les connaissances / expérience, et ajustable selon les performances.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-05

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