adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Longueuil J4H 2T2 116 Rue Guilbault Canada

CENTRES DENTAIRES LAPOINTE
116 Rue Guilbault, Longueuil, QC J4H 2T2, Canada
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Principales fonctions

Centres dentaires Lapointe est une entreprise québécoise créée en 1987 qui compte maintenant 24 centres établis aux quatre coins de la province, le laboratoire dédié Summum et une académie de formation. L’adjoint à la direction travaillera de concert avec plus de 450 employés et professionnels de la dentisterie pour prendre part à un projet d’affaire motivant tout en créant et générant de multiples sourires. Sous la responsabilité du coprésident de l’entreprise, la personne aura comme principale responsabilité de soutenir et d’assister l’équipe de direction vers l’atteinte des objectifs d’affaire de l’entreprise. Description du poste Support au coprésident -Gérer l’agenda et les déplacements du coprésident; -Assurer les communications écrites et téléphoniques; -Accueillir les visiteurs; -Collaborer étroitement avec le coprésident et exercer un rôle-conseil; -Bâtir et maintenir un système de suivi à l’aide de documents (Word, Excel, PowerPoint, etc.); -Préparer, comptabiliser et assurer les suivis de paiements de la carte de crédit exécutive et des comptes de dépenses du coprésident; -Assurer la signature des chèques par le coprésident. Support à la direction -Répondre aux demandes sporadiques de support administratif; -Participer à des projets spéciaux; -Planifier et organiser des rencontres -Rédiger l’ordre du jour et faire respecter les durées établies; -Préparer des présentations; -Prendre en note le procès-verbal; -Commander les repas; -Assurer les suivis. -Rédiger et corriger les communiqués transmis à l’interne; -Rédiger les discours des présidents lors des événements corporatifs; -Gérer la réservation des salles de réunion du siège social; Support au laboratoire dentaire -Apporter un support administratif dans le suivi des cas complexes; -Comptabiliser les suivis avec les professionnels en cliniques (dentistes et denturologistes); -Commander les repas pour des événements, des formations ou des rencontres. Autres mandats -Organiser la collecte des paniers de Noël pour tous les employés; -Représenter de façon professionnelle l’équipe de la haute direction; -Promouvoir la mission, la vision et les valeurs de l’entreprise. Profil général recherché -Avoir le souci du détail et une structure de travail rigoureuse; -Facilité à communiquer efficacement; -Grande capacité d’écoute et d’analyse; -Sens des responsabilités et de l’initiative; -Discrétion et très grand sens de la confidentialité. Exigences du poste -Au moins cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire; -Excellente maitrise des langues française et anglaise, tant à l’écrit qu’à l’oral; -Compétences informatiques et maitrise de la suite Office; -Connaissance du milieu dentaire, un atout. Ce que nous offrons : -Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe motivée; -Un régime d’assurances collectives; -Des rabais sur les soins dentaires; -Des vacances payées et des journées de congés personnels; -Un régime de retraite avec participation de l’employeur; -Un stationnement gratuit à notre siège social situé dans le Vieux-Longueuil; -Un horaire flexible de 40h semaine. Faites-nous parvenir votre curriculum vitae au {courriel} Au plaisir de vous rencontrer!

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :6 à 9 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-09-29

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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