adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-Jérôme J7Z 4Z9 224 Rue Saint Georges Canada

DROITS ET RECOURS LAURENTIDES INC.
224 Rue Saint Georges, Saint-Jérôme, QC J7Z 4Z9, Canada
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Principales fonctions

La personne titulaire devra accomplir diverses tâches administratives et de gestion. La personne est responsable de la prise d’appels téléphoniques et de l’accueil des personnes dans les locaux. Elle est en support à l’équipe. Elle s’assure du bon fonctionnement des équipements de bureau et des appareils informatiques Elle aura plusieurs responsabilités, telles que: -Répondre aux appels téléphoniques -Accueillir les personnes qui se présentent au local -En collaboration avec la personne déléguée par le conseil, assumer la responsabilité du comité du bulletin Le Voilier -Tenir à jour et produire différentes listes du registre des membres et autres répertoires informatiques. – Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau et matériel -S’assurer du bon fonctionnement de l’équipement de bureau -Participer aux travaux préparatoires à la tenue de l’assemblée générale annuelle -Apporter du soutien logistique au conseil d’administration -Participer à la production de matériel promotionnel de correspondance et de suivi des activités de financement -Autres tâches connexes

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial, DEP (Administration, Secrétariat)

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : -Formation collégiale en administration, DEP secrétariat-réceptionniste, expérience pertinente/connexe comme adjoint.e administratif.ve, secrétaire ou autre. -Connaissance dans le domaine de la santé mentale et de la défense des droits (si possible) -Bonne connaissance de FIleMaker Pro et de la suite Office de Microsoft -Accueil et empathie -Capacité de travailler en équipe -Capacité de rédaction et d’analyse critique -Autonomie et sens de l’organisation

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français
Autres langues ou précisions : Anglais un atout

Salaire offert : 20,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 28,00
Conditions diverses : Poste contractuel (remplacement) jusqu’au 31 mars 2021 avec possibilité de renouvellement

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-09

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