adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Laval H7S 2C3 2250 Av Francis-Hughes Canada

Société de transport de Laval
2250 Av Francis-Hughes, Laval, QC H7S 2C3, Canada
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Principales fonctions

Relevant du Partenaire d’affaires ressources humaines, le titulaire du poste apporte un soutien administratif efficace et de qualité pour diverses tâches et activités en ressources humaines, notamment pour la dotation, gestion de dossiers des employés syndiqués, formation, développement organisationnel et amélioration continue. Détail des responsabilités -Fournit un support administratif pour le maintien et la mise à jour de tableaux, rapports, mémoires, projets, formulaires et autres documents ; -Rédige diverses communications, correspondances et tous autres documents ; -Effectue diverses tâches de nature cléricale, notamment, l’ouverture et la préparation de dossiers, la mise en page, la numérisation, le classement et l’archivage selon la politique de gestion documentaire en vigueur ; -Participe à l’affichage de postes et tient à jour la liste des postes ouverts en recrutement ; -Administre les suivis avec les candidats externes pour les avis de convocations aux diverses rencontres dans le processus de dotation ; -Participe à la rédaction et fait la mise à jour de diverses procédures de travail, de cartographies, de modèles de courriels, etc. -Effectue l’administration des dossiers d’employés syndiqués (mise à jour, modification, changement de situation, mouvement de personnel à l’interne, etc.) -Effectue le suivi des factures et apporte un support à la gestion du budget ; -Accueille les employés lorsqu’il se présente au bureau des ressources humaines et répond à leur demande ; -Reçoit et fait le suivi des appels téléphoniques, des courriels et du courrier interne et externe ; -Apporte un support administratif à la gestion du Programme de reconnaissance et des objets promotionnels ; -Participe à l’organisation de diverses activités sociales et évènements corporatifs ; -Exécute toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Diplôme d’études secondaires (général) (DES)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : -Diplôme d’études secondaires complété ; -DEP en secrétariat ou l’équivalent, un atout ; -Deux (2) ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve) ; -Dactylographie (45 mots nets/minute) ; -Excellente grammaire française ; -Maîtrise de la rédaction de texte ; -Connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; -Connaissance des logiciels : Tandem, Magik, Njoyn, un atout ; -Expérience avec le logiciel Excel intermédiaire ; -Habileté à faire de la saisie de données ; -Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés ; -Grand souci de la confidentialité ; -Esprit d’initiative ; -Aptitudes pour le travail en équipe.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : 28,59$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 33,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-14

Attention! Très important!
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