adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Victoriaville G6T 1A4 465 Boul. des Bois-Francs N Canada

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Principales fonctions

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ive) aux ventes. Le travail consiste à assister le directeur des ventes, les directeurs(trices) commerciaux(ciales) et les conseillers(ères) en produits en effectuant diverses tâches administratives. Plus précisément, les principales responsabilités sont les suivantes: Ouvrir et préparer les dossiers relatifs à la vente de véhicules et aux échanges entre les concessionnaires; Fermer les dossiers de vente de véhicules neufs et usagés pour le comptabilité; Consigner les ventes et les achats de véhicules au système informatique; Traiter les feuilles de commissions de fin de mois des conseillers en produit destinées au service de paie de la comptabilité; Émettre des chèques pour les échanges et les achats de véhicules; Comptabiliser le rapport de la SAAQ; Payer les autos sur le site de TCCI; Effectuer les rapports de transferts; Lister et balancer les cédules de fin de mois; Mettre à jour l’inventaire des véhicules usagés sur le site internet; classement; Exécuter toute autre tâche connexe. Venez joindre une équipe dynamique qui valorise l’atteinte des objectifs et le plaisir au travail.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : DEC en administration (toute formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée); 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires ou pertinente à l’emploi; Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et aisance pour l’apprentissage de nouveaux logiciels. Nous recherchons une personne d’équipe, polyvalente, rigoureuse, dynamique et capable de travailler avec des échéanciers. La personne recherchée doit être très consciencieuse dans son travail et reconnue pour son attitude positive, sa collaboration et, je le répète, prôner le travail d’équipe. Si vous pensez être la personne désignée pour remplir ces fonctions, faites-nous parvenir votre candidature le plus rapidement possible.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : POSTE DISPONIBLE IMMÉDIATEMENT!

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-23

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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