adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Laval H7S 2C3 2250 Av Francis-Hughes Canada

Société de transport de Laval
2250 Av Francis-Hughes, Laval, QC H7S 2C3, Canada
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Principales fonctions

Sous la supervision de la Directrice de la Planification et du développement, le titulaire agit à titre de soutien administratif pour les chefs et apporte le soutien pour toutes tâches et activités reliées à la fonction de la direction. Détail des responsabilités -Reçoit et achemine les appels téléphoniques, prend les messages, gère les agendas électroniques, reçoit et dirige les visiteurs et opère, selon les besoins, différents appareils de bureau à usage courant ; -Assure le support au niveau du secrétariat. Exemple : tableaux, rapports, mémoires, projets, présentations ; -Compose et rédige diverses correspondances ou tout autre document pertinent à partir de directives verbales ou écrites ; -Assure le suivi et prépare la documentation requise à la tenue de réunion (ordre du jour, envoi d’invitation, liste des présences) ; -Assiste, sur demande à divers comités et/ou différentes assemblées ; en rédige le procès-verbal et le transcrit ; -Assure la préparation des DBS, le paiement des factures et autres tâches administratives requise dans le cadre du fonctionnement du service ; gestion budgétaire ; -Effectue l’archivage des courriels et le classement des dossiers et fichiers dans les répertoires informatiques ; -Ouvre et prépare les dossiers et effectue régulièrement la numérisation et le classement des documents selon la politique de gestion documentaire en vigueur ; -Participe à la préparation des activités liées à la gestion de la performance au quotidien et prépare les documents prévus à cet effet ; -Reçoit, ouvre, trie et achemine le courrier ; -Corrige et vérifie différents registres (arrêts, abribus, horaires, infobus, etc.) relevant du service ; -Effectue diverses saisies de données au besoin. Photocopie et assemble divers rapports, mémoires, assignations, horaires, arrêts d’autobus, changements d’horaires, tracés et autres, selon les besoins ; -Maintient à jour tous les dossiers relatifs aux besoins de la direction ; -Effectue toutes autres tâches connexes, à la demande de son supérieur.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Diplôme d’études secondaires (général) (DES)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : -Diplôme d’études secondaires complété -Deux (2) ans d’expérience à titre d’adjointe administrative -Dactylographie (45 mots nets/minute) -Excellente grammaire française -Maîtrise de la rédaction de texte -Maîtrise et connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) -Expérience avec le logiciel Excel intermédiaire -Capacité de faire de la saisie de données -Esprit d’initiative -Aptitudes pour le travail en équipe -Sens du service à la clientèle -Capacité à respecter des échéanciers serrés

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : 28,59$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 33,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-16

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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