adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Montréal H3C 1R1 1219 Rue William Canada

ASSOCIATION ÉTUDIANTE DE L'ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE (AÉÉTS)
1219 Rue William, Montréal, QC H3C 1R1, Canada
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Principales fonctions

– Accueil des étudiants et étudiantes au local de l’association; – Tenu du local de l’association étudiante pendant les heures d’ouverture ; – Tenu du courriel d’information générale de l’association et réception des appels téléphonique en tout temps pendant les heures d’ouverture ; – Veiller au bon respect des procédures de l’association; – Soutien au comité exécutif dans la préparation des documents (états financiers, permis, registre des entreprises, tous autres documents légaux ou contractuels); – Préparation des procédures d’assemblées et correction des procès verbaux ; – Préparer et gérer les bordereaux de dépôts de la banque ; – Gérer les demandes des comités sociaux et départementaux de l’association; – Gérer la vente d’articles promotionnels et les commandes de fournitures de bureaux. L’énumération des tâches mentionnées ci-haut n’est pas restrictive. Dans l’exécution de ses fonctions, l’employé(e) effectue toutes tâches connexes à son emploi ou conformes à ses capacités.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : -Personne dynamique, proactive et autonome ; -Personne rigoureuse et professionnelle ; -Sens de l’organisation et des responsabilités; -Compétences relationnelles et de communication: o Facile d’approche; o Savoir informer; o Bonne relation client. -Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire et l’anglais de base parlé et écrit; Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Word et la Suite Google.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : 15,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Autres avantages (assurances, allocation mensuelles transport et téléphone) Horaires : 40 heures, de 10h à 19h du lundi au jeudi et de 9h à 17h le vendredi avec 2×30 minutes pour le dîner et le souper. Note : Ces horaires sont sujets à changement en période de télétravail.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-26

Attention! Très important!
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