adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Montréal H1N 1T6 6910 Avenue Pierre-De Coubertin Canada

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Employeur

ESCALE FAMILLE LE TRIOLET.

Description de l’entreprise

Escale Famille Le Triolet est un organisme communautaire famille fondé en 1992.
Sa mission est de favoriser le développement global de l’enfant et de soutenir le parent dans son rôle.

Description de loffre demploi

Escale Famille Le Triolet est à la recherche d’une personne pour joindre son équipe de travail à titre de coordonnateur-trice administratif-ve.
 Relevant de la direction générale, la personne sera appelé.
e à jouer un rôle important dans la gestion administrative, financière et humaine de l’organisation.
 La personne recherchée souhaite être au coeur d’un milieu de vie et possède une bonne connaissance de la réalité des familles et du milieu communautaire.

Gestion financière et budgétaire

  • Collaborer aux orientations et à l’atteinte des objectifs financiers de l’organisation
  • Participer à l’élaboration du budget annuel, en assurer le suivi et la révision trimestrielle
  • Assurer la gestion de la trésorerie
  • assurer les tâches liées à la comptabilité courante – facturation, conciliation bancaire, remises gouvernementales
  • Maintenir des relations efficientes avec l’expert-comptable externe
  • Suivre et compiler les redditions de compte en vue des bilans à remettre aux bailleurs de fonds
  • Améliorer les processus en matière de gestion des finances

Ressources humaines

  • Préparer les contrats de travail et s’assurer de la mise en application et du respect des procédures RH et autre règle en vigueur
  • Élaborer, actualiser, viser à améliorer les politiques et procédures reliées aux activités RH
  • Préparer et effectuer les paies, les relevés d’emploi et les ajustements nécessaires sur la plateforme EmployeurD

Gestion des opérations

  • Assurer le suive du plan d’action annuel et l’atteinte de nos objectifs opérationnels

Administration

  • Accomplir diverses tâches liées à l’administration – mise à jour du registraire des entreprises, renouvellement des contrats d’assurances, etc.
  • Rechercher des fournisseurs pour l’obtention de biens et de services
  • Évaluer les besoins matériels et procéder aux achats

Profil recherché

  • Très bonne habileté à comprendre et à organiser l’information financière
  • Connaissance du traitement de la paie
  • Connaissance des logiciels – Suite Microsoft Office, SAGE, gestion de projet ASANA
  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et la rédaction en français
  • Connaissance du fonctionnement des organisations à but non lucratif et de ses modes de financement.

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.
)

Formations

  • Diplôme détudes collégiales (DEC), Techniques de l’administration – Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Engagement
  • Sens de linitiative

Langues

  • Français parlé et écrit – Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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