adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Bécancour G9H 2Z8 1000 Boulevard Arthur Sicard Canada

SOCIÉTÉ DU PARC INDUSTRIEL ET PORTUAIRE DE BÉCANCOUR
1000 Boulevard Arthur Sicard, Bécancour, QC G9H 2Z8, Canada
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Principales fonctions

Sous l’autorité du directeur projets, infrastructures et environnement, l’adjoint(e) est responsable d’exécuter l’ensemble des tâches à caractère administratif et de secrétariat de la direction dans le but de faciliter le déroulement des activités courantes reliées à l’aménagement et à l’entretien du territoire et des infrastructures. Responsabilités spécifiques: – Collaborer à la rédaction et au montage des appels d’offres et en fait le suivi; – Préparer des devis, annexer les documents nécessaires, collaborer à l’ouverture des soumissions, vérifier les pièces jointes, préparer différents rapports et contrats; – Rédiger et transcrire des documents (correspondance, lettres, textes, tableaux, rapports); – Participer à l’organisation des différentes réunions de sa direction et rédiger les comptes rendus; – Dépouiller le courrier de la direction et le distribuer aux personnes concernées; – Effectuer le classement des documents de la direction des services techniques dans le système central; – Responsable du système de classement des documents techniques (plans, devis, contrats, études); – Effectuer la gestion du système de carte d’accès pour le port et le parc en collaboration avec le directeur des opérations portuaires; – Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées; – Recevoir les visiteurs, les renseigner ou les diriger vers une personne-ressource; – Tenir l’agenda et effectuer le suivi des réservations de salles (préparation des installations, des équipements); -Assister les membres de sa direction (préparation de bons de commande, vérification de la facturation); – Responsable du système de gestion des clés; – Effectuer la gestion du système de poinçon relié au gardiennage et à l’entretien ménager; – Opérer divers appareils de bureautique tels photocopieur, télécopieur, déchiqueteuse ;

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), Secrétariat, bureautique ou équivalent
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :5 année(s) d’expérience
Description des compétences : Maîtrise du français parlé et écrit; Maîtrise des outils informatiques; Gestion des priorités; Autonomie, rigueur, sens de l’organisation; Esprit d’équipe

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français
Autres langues ou précisions : Anglais fonctionnel, un atout

Salaire offert : selon expérience de : 19,92$ à : 25,33$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Horaire de 8h à 16h30 du lundi au jeudi; 8h à 12h le vendredi; Majoration du salaire de 6,5% (emploi temporaire); Régime de retraite;

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-10-26

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