adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Rimouski G5L 1A2 40 Rue Saint Germain E Canada

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Principales fonctions

Administrer le plan de classification et la gestion des dossiers tant numérique que physique; – Effectuer la tenue de livres mensuelle de l’organisme; – Réaliser les suivis des clients ayant un intérêt pour les services du Réseau Accès Crédit; – Participer à la rédaction de demande de financement et produire certains rapports; – Produire les documents légaux liés aux prêts; Assurer le suivi auprès des emprunteurs afin que les exigences liées au financement octroyé soient respectées; – Mettre à jour les politiques, les procédures et les statistiques; – Voir à l’organisation logistique de diverses réunions; – Participer aux activités de l’organisme et faire la promotion de la mission, des activités et des services; – Faire une veille sur les meilleures pratiques en gestion de dossiers clients afin d’améliorer l’efficacité organisationnelle; – Assurer un appui administratif lors de vérifications annuelles et de fins d’années fiscales; – Exécuter toutes autres tâches reliées à sa fonction, à la demande de la direction générale.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), Administration, bureautique ou autre formation pertinente à la fonction
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : – Posséder un minimum de deux ans d’expérience en lien avec le poste; – Excellente maîtrise de la communication orale et écrite en français; – Bonne connaissance des outils et logiciels : Microsoft Office (OneDrive, Word, Excel et PowerPoint), outils de marketing (ex. Mailchimp et Canva); – Bonnes relations interpersonnelles et esprit d’équipe; – Autonomie, sens des responsabilités et de l’organisation; – Facilité à gérer plusieurs dossiers en simultané; – Atout : connaissance de WordPress et Quickbooks.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 18,00$ à : 20,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 28,00
Conditions diverses : – Entrée en fonction : dès que possible; – Milieu favorable à la conciliation travail-vie personnelle; – Assurances collectives après 3 mois de service.

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Précisions : Horaire flexible : entre 21 et 28 heures par semaine à discuter lors de l’entrevue.
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-30

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