adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Laval H7L 5C3 2460 Rue Michelin Canada

Cet employeur invite les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.
2460 Rue Michelin, Laval, QC H7L 5C3, Canada
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Principales fonctions

Ce que vous ferez : Fournir un support administratif au président, priorisant la gestion quotidienne de son agenda; Assurer les suivis avec les clients et contacts du président; Répondre aux appels téléphoniques du président, filtrer les appels ou prendre les messages ; Rédaction de lettres, documents, rapports, contrats en français et en anglais; Rédiger des courriels et en assurer le suivi; Rédiger et maintenir à jour les présentations corporatives avec Power Point ; Assister le département des ventes en assurant, entre autres, le suivi des appels d’offre sur différentes plateformes; Être apte à rédiger ou réviser des propositions d’offre de service (langage contractuel) ; Gestion de rendez-vous et des visiteurs. Assurer la convocation et la préparation logistique et matérielle de réunions; assurer au besoin l’ordre du jour et le compte-rendu de ces réunions; Assister à la préparation des foires commerciales (Trade Show) ; Accomplir différentes tâches administratives pour la direction ; Développer quotidiennement vos connaissances sur M1 Composites.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (AEC), DEC ou AEC en bureautique, administration, droit des affaires ou toute autre formation pertinente
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :6 à 9 années d’expérience
Description des compétences : Respect de la confidentialité, discrétion Maîtrise des outils informatiques de la suite MS Office: Excel, Word, Power Point, Outlook Sens de l’organisation et respect des échéanciers

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-23

Attention! Très important!
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