adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Montréal H3T 1C3 2953 Chemin de la Côte-Sainte-Catherine Canada

SESNO (SERVICE D'ÉVALUATION SPÉCIALISÉE DU NORD-OUEST)
2953 Chemin de la Côte-Sainte-Catherine, Montréal, QC H3T 1C3, Canada
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Principales fonctions

SESNO est une ressource externe du gouvernement uvrant auprès des personnes sans emploi ou en réorientation de carrière : APTES, MOTIVÉES ET DISPONIBLES. Notre principal mandat est d’offrir des services d’évaluation sur mesure à une clientèle adulte apte à l’emploi de l’île de Montréal. Notre équipe multidisciplinaire vise à outiller les clients d’Emploi-Québec désireux d’intégrer le marché du travail à court ou moyen terme. Nous les aidons à se définir un ou des objectifs de carrière et cerner les emplois convenables ou des types de formation correspondant à leur profil de personnalité en fonction des besoins du marché du travail. Le titulaire du poste aura les responsabilités suivantes : Accueillir la clientèle de Services Québec, les diriger adéquatement ; effectuer la tenue de dossiers de ces derniers ; Aider à la correction des tests psychométriques ; Assister à la rédaction des rapports administratifs et des statistiques ; Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les messages téléphoniques ; Préparer le courrier et le poster en fin de journée ; Traiter à l’ordinateur la correspondance, l’ouverture des dossiers des clients, les rapports : Effectuer le système de classement et tenir à jour l’inventaire ; Prendre les rendez-vous et voir à la relance téléphonique ; Effectuer les commandes de papeterie et de fourniture de bureau ; Soutenir la directrice et les professionnels dans leur travail de bureau ; Collaborer à maintenir la propreté des lieux ; Autres tâches connexes

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : Bilinguisme (français/anglais). Excellente habileté en rédaction française et anglaise (un atout). Maîtrise des logiciels de la suite MS Office. Bonne vitesse au clavier. Capacité de créer une atmosphère de travail agréable, de soutien et de dynamisme. Personnalité dynamique, sociable et positive. Volonté de travailler étroitement avec la directrice. Discrétion et respect de la confidentialité concernant la clientèle et les autres membres de l’équipe.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 16,00$ à : 18,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Contrat de novembre à février, avec possibilité de renouvellement

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : 4 à 6 mois
Précisions : lundi au vendredi, de 8h30 à 16h15
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-02

Attention! Très important!
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