adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Saint-Luc 631 Boulevard Saint-Luc Canada

9311-0989 QUEBEC INC.
631 Boulevard Saint-Luc, Saint-Luc, QC, Canada
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Employeur

9311-0989 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

L’équipe de Monsieur Propreté effectue de l’entretien ménager depuis 2005.
Depuis, nous n’avons pas cesser de grandir et nous nous éforçons de répondre aux besoins précis de sa clientèle.
Nous accordons autant dimportance à la qualité, la ponctualité et les prix abordables.

Nos préposés dentretien ménager résidentiel, commercial et industriel sont formés pour produire des résultats impeccables pour tous les types de travaux.

Grâce à notre gamme de services, nous sommes en mesure de répondre à tous vos besoins.

Description de loffre demploi

Fonctions de base :

La fonction principale de l’adjointe administrative est de fournir l’assistance nécessaire à la haute direction de l’entreprise dans l’exécution de ses fonctions.

 

Formations :

-Atout : DEP, AEC ou DEC en administration, secrétariat, comptabilité ou tout autre formation jugée équivalente.

 

Langues:

-Exigée : français parlé et écrit

 -Atout : anglais parlé et écrit

 

Expérience :

-Atout : Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un emploi similaire.

-Atout : Expérience professionnelle dans le milieu de la construction.

 

Compétences :

-Bonne connaissance de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excell).
-Être une personne méticuleuse, avoir le souci du détail et être méthodique.
-Avoir un bon esprit analytique et un bon degré d’autonomie et d’initiative.
-Capacité à communiquer aisément et être axé sur le service à la clientèle.
-Être une personne très discrète et maintenir la confidentialité en tout temps.
-Habileté à gérer les priorités.

 

Responsabilités :

-Assurer un service à la clientèle interne et externe courtois, professionnel et à l’image de l’entreprise.
-Comptabiliser les heures travaillées par l’employé et par projet.
Comptabiliser aussi les absences.
-Mettre à jour les dossiers d’avancement des projets et alerter la coordonnatrice ou le président de tout dépassement budgétaire.
-Maintenir à jour des fichiers employés, système de paie, logiciels et dossiers internes.
-Faire acheminer les talons de paie, les relevés d’emplois, les T4 et relevé 1.
-Faire le classement électronique ou papier des documents des projets selon les procédures internes.
-Classer et identifier les divers documents.
-Effectuer toutes autres tâches de travail déléguées par la direction.
-Crée et faire les dossiers des employés.
-Envoyer les états des comptes.
-Effectuer les suivis clients.
-Effectuer les envoie postaux.
-Achat du matériel de travail (gants, vêtement, etc)

 

Type d’emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Mesures COVID-19:
Selon ce que la santé public recommande

Langues

  • Français parlé et écrit – Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d’emploi

Permanent

.

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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