adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Montréal H4J 1C4 5400 Boul Gouin O Canada

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DU NORD-DE-L'ÎLE-DE-MONTRÉAL
5400 Boul Gouin O, Montréal, QC H4J 1C4, Canada
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Principales fonctions

Sommaire du poste: Sous la supervision des supérieurs immédiats et en collaboration avec le personnel et les étudiants du CMCM, le ou la candidate retenue apportera un soutien administratif et opérationnel, coordination et technique à la gestion du laboratoire de recherche. Tâches principales: Aider à la préparation et au suivi des budgets et des transferts entre le CIUSSS-NIM et les universités; Faire un suivi des dépenses et préparer les rapports de dépenses; Gérer et répondre aux courriels et demandes d’informations en lien avec le laboratoire; Coordonner et organiser les réunions, téléconférences et autres événements de recherche; prendre et préparer des minutes; Faire le suivi des activités du laboratoire et aider à la préparation des rapports; Maintenir et mettre à jour des bases de données de références, des listes de contacts et de distribution; Aider aux communications de projets et au transfert des connaissances (publications sur le site web, bulletins d’informations, etc.); Participer à toutes autres tâches requises par la direction du laboratoire de recherche.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Le/la candidate devra démontrer: D’excellentes compétences en communication (orale et écrite); Polyvalence, capacité à travailler en équipe et bonnes relations interpersonnelles; Dynamique et capacité d’autonomie/prise d’initiative Précision et souci du détail supérieurs, bonnes compétences en résolution de problèmes; D’excellentes compétences en organisation et en gestion du temps. Qualifications minimales requises: Baccalauréat (BA/BSc ou supérieur) en santé, sciences sociales ou dans un domaine connexe; ou une formation postsecondaire en administration de bureau; Minimum de 2 ans d’expérience en administration de bureau Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit; Excellente maîtrise de l’informatique à l’aide de la suite MS Office (Word, Access, Excel, PowerPoint), des courriels et des logiciels de planification électronique. Atouts: Expérience dans un environnement de recherche clinique; Expérience de préparation de rapports auprès des organismes de financement (IRSC, FRQS); Expérience dans l’établissement de rapports budgétaires.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-01

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