adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Gatineau J8T 7T9 350 Boulevard de la Gappe Canada

CARREFOUR JEUNESSE-EMPLOI DE L'OUTAOUAIS
350 Boulevard de la Gappe, Gatineau, QC J8T 7T9, Canada
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Principales fonctions

Ton mandat principal est d’offrir un service d’accueil et de faire la promotion de nos services à la clientèle. Tu coordonnes la gestion des dossiers clients, soutiens les équipes et gestionnaires dans des tâches administratives. TU DOIS ASSUMER CES RESPONSABILITÉS Accueillir, écouter et renseigner tant en personne, par courriel, par téléphone ou par médias sociaux, les participants et les référer à des services internes ou externes, selon le cas Effectuer la prise de rendez-vous, ouvrir, créer des dossiers de participants Établir et gérer des systèmes de classement tant papier qu’informatique Compiler des données pour fins de statistiques pour les différents bailleurs de fonds Assurer la gestion de l’information des clientèles dans diverses bases de données (suivi des références, entrée de données, mise à jour, etc.) Produire les rapports statistiques pour les différents bailleurs de fonds et valider les données Traiter, préparer et réviser divers documents tels que : CV, lettres, plan d’affaires, rapports, fichier Excel, etc. Prendre les dispositions pour assurer la tenue des formations, réunions, événements (réservations de salles, inscriptions et confirmation) Créer des affiches publicitaires et des documents qui se démarque avec des logiciels de mise en page spécialisés Assurer le soutien technique et administratif aux équipes (gestion événementielle, reddition de comptes, mise en page de rapports, tableaux, etc.) Préparer et diffuser des publicités ou de l’information via infolettre et diverses plateformes de médias sociaux Gérer au quotidien la répartition des tâches au sein de l’équipe, planifier et respecter les échéanciers Être à l’affût des nouvelles tendances, proposer et développer des nouveaux outils et méthodes de travail Créer des sondages en ligne tel que : Survey Monkey Recevoir le paiement des services à contribution financière et gérer une petite caisse au besoin Effectuer les procédures d’ouverture et de fermeture des services Toutes autres tâches visant à améliorer l’efficacité et l’efficience du service Participer et s’investir dans des activités, projets et événements du CJE de l’Outaouais

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Posséder un bon sens des responsabilités, de l’organisation et le souci du détail Savoir travailler en équipe et avec plusieurs profils de personnes Composer avec un environnement fréquemment renouvelé sur le plan organisationnel et technologique Être doté d’une ouverture au changement, d’une volonté d’apprendre et d’une excellente capacité d’adaptation Être autonome et faire preuve de jugement

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 30285,00$ à : 46622,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Détenir un DEC en bureautique, gestion du travail administratif Maîtriser la suite MS Office avec d’excellentes compétences Avoir une excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) Être disponible à travailler les mardis soirs

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour, soir

Précisions : Apte à travailler un mardi soir par mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-23

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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