adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Mirabel J7J 1P3 13025 Rue du Parc Canada

SERVICES PREHOSPITALIERS LAURENTIDES-LANAUDIERE
13025 Rue du Parc, Mirabel, QC J7J 1P3, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

Nous offrons : Semaine de 40 heures 3 semaines de vacances après un an de service 6 journées mobiles par année Horaire flexible REER collectif & plan d’assurances Programme d’aide aux employés Environnement de travail dynamique Facile d’accès, situé près de l’autoroute 15 Mission globale et finalité : Personne qui, en plus d’accomplir un ensemble de tâches administratives, assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de tâches à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat, incluant le Système de Management Qualité (SMQ). Rattachement hiérarchique : Sous la supervision du Directeur des ressources humaines et Développement, l’adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec la haute direction et les différents chefs de service en leur offrant un soutien important sur le plan administratif. Liste des tâches courantes : Contribuer à l’efficacité administrative du service en effectuant différentes tâches d’administration, de coordination, de logistique et de secrétariat; Réviser, corriger et rédiger divers textes; contrôler la qualité et la conformité de l’écriture (orthographe, grammaire, syntaxe, etc.) et de la présentation (ex.: mise en page) des documents produits, en accord avec les procédures et standards en vigueur; Apporter un support administratif à l’équipe de direction en lien avec le calendrier de gouvernance, l’agenda des sessions de planification, les suivis; faire la coordination des présentations, s’assurer que le suivi du matériel des présentations est fait; Effectuer l’affichage dynamique lorsque nécessaire; Classement des dossiers des employés; Assurer la mise à jour des dossiers et voir à l’obtention des signatures requises; Organiser les convocations de réunions et les téléconférences, voir à l’organisation physique des réunions convoquées (documentation, suivi, organisation, etc.); Proposer et préparer les dossiers spécifiques (recherche d’information sur Internet, vérification des pièces, etc.) pour des rencontres internes et externes; Assister la Direction dans la gestion des courriels et des messages téléphoniques; Coordonner l’organisation de rencontres et téléconférences; Effectuer le suivi des ajouts et remisage des véhicules ambulanciers auprès des CISSS ; Assurer la mise à jour des couvertures d’assurance automobile (VA et autres); Validation des permis de conduire auprès de la SAAQ aux 3 mois; Assister les responsables dans la tenue d’évènements importants (Soirée Reconnaissance, Diner de Noël…); Assurer le classement et l’archivage des dossiers; Maintenir les bases de données du matériel roulant, de la démographie (Annexe D) et la compilation des données statistiques sur les sondages clients; Assister les équipes des différents services dans la mise à jour des documents des divers secteurs d’activités; Envoi des convocations et lettres disciplinaires; Utiliser et maintenir les outils multimédias tels que le site Web, l’intranet, l’affichage dynamique, incluant le design et le traitement de l’image, la création de présentations multimédia, le traitement et la représentation graphique de données; Exécuter toutes autres tâches de même nature ou d’ordre général reliées à l’emploi, demandées par son supérieur ou nécessitées par ses fonctions. Intervenir dans le cadre du Système de Management Qualité (SMQ) sur les thèmes suivants : Collaborer au traitement des plaintes des usagers, Traiter les demandes d’accès à l’information, Maintenir les indicateurs de performance liés à la Satisfaction du Client (lettre de félicitations).

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :5 année(s) d’expérience
Description des compétences : Qualifications requises : Posséder un DEC en bureautique, en administration ou expérience équivalente; Cinq années d’expérience pertinentes dans des tâches administratives (lettres, présentation, organisation, etc.); Niveau de maîtrise au niveau de l’écriture : Français : excellent Anglais : intermédiaire Excellente connaissance des logiciels de MS Office (particulièrement Excel, Word et PowerPoint) Compétences et aptitudes recherchées : Efficacité Discrétion et confidentialité Autonomie, dynamisme et capacité à être proactive Jugement et discernement Aptitude à respecter et à établir pour soi-même au besoin, des échéanciers et des priorités Souci du détail, rigueur et sens de l’organisation Habiletés sociales Capacité à bien travailler en équipe Bonne capacité à travailler pour plusieurs personnes et sur différents projets à la fois Bonne capacité de gestion du stress

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-16

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Collège Inter-Dec
  • Pillière Bolduc Notaires
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • La Presse
  • Desjardins
  • Gowling WLG
  • ZSA
  • Espace Physio Forme Inc
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.