adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Dorval H9P 1620 Newman Crescent Canada

ROXBORO EXCAVATION INC.
1620 Newman Crescent, Dorval, QC H9P, Canada
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Principales fonctions

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Le Groupe Roxboro vit une expansion sans précédent, offrant ainsi de nombreux défis et occasions de croissance à ses employés. Depuis sa fusion avec le Groupe Vespo, de même qu’avec le Groupe Bauval-Bricon, l’entreprise se taille définitivement une place de leader dans l’industrie de la construction. Dans cette lancée, notre département de communication, marketing et développement des affaires est en constante croissance et cherche à s’adjoindre un nouveau membre dans l’équipe à titre d’adjoint(e) administratif(ve). La personne choisie aura l’occasion de contribuer à l’optimisation et la transformation des processus en collaboration avec une équipe de professionnels qui croit ardemment en la valeur du travail d’équipe. L’adjoint administratif aura à apporter son assistance dans la réalisation de divers projets administratifs et de développements des affaires, ainsi qu’à la réalisation de tâches cléricales de prise de minutes de réunion. Tâches et responsabilités : -Gérer et planifier divers évènements corporatifs; -Préparer les ordres du jour pour les différentes réunions, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des réunions; -Retranscrire le contenu des réunions sous forme écrite, en différé ou en direct; -Effectuer le classement au besoin; -Assure un suivi quotidien des dossiers actifs incluant le maintien d’un tableau des suivis; -Gérer les courriels et divers calendriers; -Produire, rédiger et mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation ; -Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse et stimulante pour tous -Collaborer avec l’ensemble des collègues et favoriser le travail en équipe -Effectuer son travail avec rigueur et intégrité -Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer -Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise -Effectuer toute autre tâche connexe. Qualifications : -3 ans et plus d’expérience pertinente; -Posséder un diplôme d’études professionnelles; -Rapidité de frappe au clavier (indispensable); -Maîtriser le français écrit et parlé, connaissance de la langue anglaise (un atout); -Très grand sens de l’organisation; -Est reconnue comme quelqu’un de dynamique; -Grande débrouillardise; -Est capable de travailler avec peu de directives; -Capacité à travailler sous pression et travailler avec un sentiment d’urgence; -Excellente connaissance de la suite MS Office; -Quelqu’un orienter vers les tâches et la productivité; -Capacité de travailler seul ou en équipe; -Capable de mettre en application des concepts abstraits; -Perspicace et grande attention aux détails; -Discernement et confidentialité; -Polyvalent et Capacité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse). Ce que nous offrons : -Rémunération compétitive; -Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, voyage, invalidité, vie, et plus); -Horaire flexible pour le personnel administratif pour la conciliation travail-famille; -Journée d’appréciation du personnel (journée personnelle mobile); -Régime Volontaire d’Épargne-Retraite (RVER); -Ordinateur portable fourni; -Téléphone cellulaire fourni; -Panier de fruits frais disponible pour tous à chaque jour; -Accès à de la formation continue; -Rabais corporatifs avantageux pour tous; -Bornes de recharge pour les voitures électriques; -Une équipe organisée, dynamique et à l’écoute; -Ambiance et environnement de travail conviviaux; -Plusieurs activités sociales pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d’entrainement en groupe, et plus!); -Travailler pour une entreprise compétitive cumulant près de 50 années d’expé …

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :aucune, ou information non disponible

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-26

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