adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: Hu rue Main dson 523 QC J0P 1H0

Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

La Ville d’Hudson demande des candidatures pour pourvoir à un poste d’adjoint administratif, le poste est permanent à temps complet pour le service des travaux publics. Sous l’autorité du directeur des travaux publics, mais offrant un service partagé 4/1 entre la direction des travaux publics et la direction de la sécurité publique, le titulaire de ce poste a pour rôle d’effectuer un soutien administratif aux services. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Volet Travaux publics : Assurer le suivi des appels téléphoniques, des courriels et des demandes (requêtes) du logiciel Qualité des services. Assister le directeur et le surintendant dans la préparation et la rédaction de documents, telles que, sans s’y limiter : contrats et devis, correspondance, bons de commande, demande de réclamation, facturation aux citoyens, etc. Effectuer et mettre à jour des listes d’inventaire et des registres tels que, sans s’y limiter : les stationnements publics, la signalisation, les fuites d’eau, le rapiéçage de rue, le marquage de rue, le nivelage des rues, les cartes routières, le mobilier urbain des sentiers, des parcs et espaces verts, des installations sportives, etc. Effectuer divers suivis avec le directeur, le surintendant, les citoyens et les fournisseurs concernant les échéanciers de projets, les réclamations, la transmission de documents, la vérification des commandes, etc. Effectuer la vérification, dans le logiciel Nethris, des entrées des données de la paie tels que, sans s’y limiter, le département, les dates, les heures, les congés et les avis d’absence. Effectuer la préparation, le classement et le déclassement des dossiers d’archives en respectant les règles de conservation des documents. Volet Sécurité publique : Assurer le suivi des appels téléphoniques, des courriels et des demandes (requêtes) du logiciel Qualité des services. Produire, corriger et faire la mise en page de divers documents. Effectuer la facturation d’entraide mutuelle et d’entraide automatique du service incendie. Assister le directeur dans l’entrée de données et la gestion du logiciel 1ère ligne. Assister le directeur dans toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 année(s) d’expérience
Description des compétences : La personne désirant postuler doit avoir les qualifications suivantes: – Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique. – Posséder une expérience pertinente minimale de 3 ans dans des fonctions connexes. – Parler et écrire le français et l’anglais. – Sont des atouts : o Connaissance du milieu municipal o Connaissance des logiciels 1ère ligne, Nethris et Qualité des services de PG Solutions o Connaissance élevée des applications informatiques (MS Office, etc.).

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Semaine de 5 jours pour un total de 35h du lundi au vendredi.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-12-01

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Collège Inter-Dec
  • Gowling WLG
  • Pillière Bolduc Notaires
  • La Presse
  • ZSA
  • Espace Physio Forme Inc
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Desjardins
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.