adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Rosemère J7A 259 Chemin de la Grande-Côte Canada

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Principales fonctions

Tu es une adjointe intéressée à la fois par le domaine de la construction et le travail dans un environnement de professionnels? Nous avons un poste pour toi! Entreprise reconnue située à Rosemère et oeuvrant en gestion de projets de construction commerciale et institutionnelle, nous recherchons un(e) adjoint(e) administrative pour participer à la réalisation de nos projets. Plus particulièrement, en appui aux chargés de projets : – Compléter les formulaires nécessaires à la conduite des projets (documents d’appels d’offres, contrats, bons de commande, avenants, ouverture de chantier CNESST et CCQ, etc.) – Procéder aux invitations et assurer les suivis et relances téléphoniques pour les demandes de soumissions. – Envoi, diffusion et sauvegarde de documents relatifs aux projets. – Suivi des informations/documents requis auprès des entrepreneurs et des professionnels. – Gestion des plans (impression à l’externe, identification, classement numérique). – Montage des dossiers de fin de projet. – Ouverture de dossiers, classement. – Publications sur les réseaux sociaux. – Accueil, courrier et prise d’appels (faible volume dans les 3 cas). *** 4 semaines de vacances (vacances de la construction) *** Possibilité de 37,5h / semaine

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : -Excellente maîtrise du français -Aptitudes marquées en lecture et écriture -Bonne présentation -DEP Secrétariat/bureautique (ou expérience équivalente) -Word intermédiaire -Excel de base -Personne motivée, professionnelle et faisant preuve de rigueur dans les différents aspects de son travail. -Sens de l’organisation et des priorités. -À l’aise de se conformer aux procédures établies et désireuse d’apprendre. -Une expérience dans le domaine de la construction serait un atout.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-16

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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