adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Charny G6X 1G5 8149 Rue du Mistral Canada

PRÉVIGESST CONSEILLER EN SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT INC.
8149 Rue du Mistral, Charny, QC G6X 1G5, Canada
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Principales fonctions

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 25 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence. Faire la différence, au quotidien, pour nos clients sera votre mission! En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), vous aurez pour responsabilités : -Rédiger, réviser divers documents administratifs, rapports d’audit, présentations, etc. ; -Mettre à jour quantité d’information sur différentes plateformes informatiques, incluant le site web de l’entreprise et certaines bases de données; -Offrir un support administratif à différents départements de l’entreprise; -Accueillir les client, fournisseurs et visiteurs et les orientes vers les bonnes ressources; -Gérer les demandes de renseignements téléphonique et électronique; -Assurer la coordination logistique (documents, repas, location de salles, etc.) pour : -Les rencontres internes; -Les événements externes tel que les rencontre du comité consultatif et l’assemblée annuelle; -Coordonner, lorsque requis, les déplacements de certains professionnels de l’entreprise et procéder à la prise de réservation de restaurants, voitures et/ou chambre d’hôtel.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :6 à 9 années d’expérience
Description des compétences : Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante : -Détenir un diplôme d’études professionnels en secrétariat ou supérieur, jumelé à au moins 5 ans d’expérience pertinente; -Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle; -Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; -Maîtriser la suite Office; -Posséder un esprit d’analyse et de synthèse hors pair; -Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois; -Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 18,00$ à : 24,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 37,50

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-10-31

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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